Assistant de direction (Apprentissage)

• Assistant de direction - Code CertifInfo 114611
  • Niveau de qualification : 5 - Savoirs étendus, spécialisés, factuels et théoriques

Objectifs

• Organiser la participation aux évènements, réunions et séminaires du dirigeant et des équipes en utilisant les outils numériques et collaboratifs pour optimiser les déplacements, coordonner et faciliter le travail de la direction et des équipes dans une démarche respectueuse de la RSE
• Gérer les agendas personnels et partagés des responsables, en utilisant des outils de gestion des agendas électroniques (Outlook ou Google Agenda ou Calendrier pour Mac) pour planifier les réunions et les déplacements des responsables
• Répondre aux urgences et aux imprévus en utilisant sa connaissance de l'organisation, de son fonctionnement et des outils tels que la matrice d'Eisenhower ou la méthode NERAC pour optimiser la gestion du temps de la direction et des équipes
• Concevoir les tableaux de bord de suivi de l'activité en identifiant les indicateurs adaptés à la structure et au domaine d'activité pour aider la prise de décision de sa hiérarchie et des équipes concernées
• Actualiser de façon régulière les tableaux de bord avec les informations internes et externes collectées pour rédiger une analyse dans un document écrit de reporting afin d'informer la hiérarchie des écarts détectés entre le réel et le prévisionnel
• Etablir un diagnostic des besoins et des process en place en utilisant les outils existants au sein de l'organisation (CRM, ERP, logiciel interne, etc.) pour détecter les manques et les dysfonctionnements éventuels afin de faire des propositions d'amélioration
• Proposer une optimisation des procédures en adaptant les process de travail aux exigences normatives et règlementaires et au contexte de l'organisation pour fluidifier les circuits d'information afin de faciliter l'exécution des tâches administratives
• Collecter les informations demandées ou nécessaires au fonctionnement du service en repérant les sources adéquates pour les analyser et les traiter en fonction de leur origine, de leur nature et de leur utilisation
• Déterminer l'objectif et les destinataires des écrits professionnels en analysant la situation et son contexte pour choisir et rédiger des écrits professionnels en français et en anglais et en utilisant les outils de bureautique
• Diffuser, après contrôle, l'information en interne et en externe en utilisant les méthodes de diffusion habituelles de la personne ou du service destinataire pour rendre l'information disponible rapidement pour les parties concernées
• Or

  Programme de la formation

  -

  Validation et sanction

  Certification

  Type de formation

  Certifiante

  Sortie

  Bac + 2

Code Rome

Modalités pédagogiques

Durée

910 heures en centre

Conventionnement : Oui

Financeur(s)

OPCO

Public(s)

Autre public

Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Information non communiquée

Conditions spécifiques et prérequis

Niveau 4

Modalités d'accès

Accessible en contrat d'apprentissage

formation entièrement présentielle

Adresse

142-146 avenue de Toulon
13010 - Marseille 10e

Responsable : BENOIS
Téléphone fixe : 04 95 05 18 80
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Contact sur la formation

142-146 avenue de Toulon
13010 - Marseille 10e

Responsable : Madame Lucie DEPOORTERE
Téléphone fixe : 04 95 05 18 80
fax :
Site web : https://www.pigier.com/
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Contacter l'organisme formateur

Le cours messidoro - pigier
SIRET: 53900509000037
13010 Marseille 10e
Responsable : DEPOORTERE
Téléphone fixe : 04 95 05 18 80
Site web : https://www.pigier.com/
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du 01/09/2025 au 30/06/2027
débutant le : 01/09/2025

Adresse d'inscription

142-146 avenue de Toulon
13010 - Marseille 10e

Etat du recrutement : Information non disponible
Modalités : Entrées / Sorties à dates fixes du 02/09/2024 au 30/06/2026
débutant le : 02/09/2024

Adresse d'inscription

142-146 avenue de Toulon
13010 - Marseille 10e

Etat du recrutement : Information non disponible
Modalités : Entrées / Sorties à dates fixes

Le cours messidoro - pigier
SIRET : 53900509000037

Adresse

142-146 avenue de Toulon
13010 - Marseille 10e

Téléphone fixe : 04 95 05 18 80
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