Assistant d'administration commerciale (TPE/PME) (Apprentissage)

• Assistant d'administration commerciale (TPE/PME) - Code CertifInfo 116335
  • Niveau de qualification : 4 - Savoirs factuels et théoriques

Objectifs

• Rassembler les informations relatives au client et aux produits ainsi que les données négociées par le commercial (prix, conditions de paiement, etc.) dans le logiciel de gestion commerciale pour établir le devis
• Générer les documents commerciaux (bon de commande, bon de livraison, facture) selon l'étape de réalisation de la vente en saisissant les données client dans le logiciel de gestion commerciale pour les transmettre au client
• Vérifier la disponibilité des produits à l'aide de l'outil de gestion des stocks de l'entreprise et de ses consignes d'approvisionnement pour déterminer les délais de livraison et les éventuels besoins en approvisionnement
• Contrôler la conformité de la vente en comparant les documents commerciaux créés avec le système d'information (SI) de la TPE/PME pour traiter les éventuelles anomalies
• Délivrer une information commerciale ou technique de niveau 1 aux clients, en exploitant les données à disposition dans les logiciels de GRC, de gestion commerciale et de gestion d'agenda pour répondre aux sollicitations et réclamations des clients
• Assurer l'interface entre les acteurs internes (comme le gestionnaire de stock, le livreur, le service comptabilité, etc.) et externes en consignant dans le logiciel de GRC les échanges et événements relatifs à la vente pour en fluidifier le déroulement
• Accueillir les contacts entrants (physique, téléphone, mail, etc.) en adaptant la réponse à l'interlocuteur et au contexte pour filtrer et orienter les demandes auprès des personnes ou services compétents
• Élaborer des documents de communication destinés aux interlocuteurs internes et externes en choisissant le mode de communication et le support informatique adaptés (courrier, note de service, formulaire, etc.), avec l'assistance de l'intelligence artificielle (IA), pour les transmettre au(x) destinataire(s) afin de communiquer avec efficience
• Procéder à des relances (client, prospect, etc.) en préparant les messages et supports types adaptés aux différentes situations pour traiter notamment les cas d'absence de réponse, d'impayés ou de pièces manquantes
• Organiser des réunions, rendez-vous et événements en tenant compte des opportunités liées aux nouvelles formes d'organisation du travail et aux disponibilités des participants et partenaires à l'aide des outils de communication collaboratifs pour optimiser l'efficacité opérationnelle
• Classer, en triant, rangeant e

  Programme de la formation

  • L'utilisation de l'ordinateur en environnement Windows
  • Les recherches d'informations et de documentations sur internet
  • La gestion des réseaux sociaux
  • L'amélioration de ses écrits professionnels
  • L'amélioration de ses compétences en mathématiques
  • Le travail sur logiciel de gestion commerciale EBP
  • Le travail sur logiciel bureautique : Word
  • Le travail sur logiciel bureautique : Excel
  • Le travail sur logiciel bureautique : Powerpoint
  • Le travail sur logiciel de messagerie électronique : Outlook
  • L'anglais en entreprise (en option)

  Validation et sanction

  Certification

  Type de formation

  Certifiante

  Sortie

  Bac

Code Rome

Modalités pédagogiques

Cours théoriques, TP, examens blancs

Durée

400 heures en centre, 1600 heures en entreprise

Conventionnement : Oui

Financeur(s)

OPCO

Public(s)

Autre public

Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Information non communiquée

Conditions spécifiques et prérequis

Niveau BAC ou expérience en secrétariat ou relations clients/fournisseurs ou expérience en utilisation des outils créatifs informatiques

Modalités d'accès

Accessible en contrat d'apprentissage

formation entièrement présentielle

Adresse

88 avenue Jean Monnet
13127 - Vitrolles

Responsable : ZAFINDRAMARO
Téléphone fixe : 04 13 41 50 61
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Contact sur la formation

88 avenue Jean Monnet
Archipel 88
13127 - Vitrolles

Responsable : Monsieur Cédric HILAIRE
Téléphone fixe : 04 42 41 88 10
fax :
Site web : https://someform.fr/
Contacter l'organisme

Contacter l'organisme formateur

Groupe someform
SIRET: 47883804800054
13127 Vitrolles
Responsable : HILAIRE
Téléphone fixe : 04 42 41 88 10
Site web : https://someform.fr/
Contacter l'organisme

du 01/09/2025 au 31/08/2026
débutant le : 01/09/2025

Adresse d'inscription

88 avenue Jean Monnet
13127 - Vitrolles

Etat du recrutement : Information non disponible
Modalités : Entrées / Sorties à dates fixes du 01/02/2025 au 31/01/2026
débutant le : 01/02/2025

Adresse d'inscription

88 avenue Jean Monnet
13127 - Vitrolles

Etat du recrutement : Information non disponible
Modalités : Entrées / Sorties à dates fixes du 01/09/2024 au 31/08/2025
débutant le : 01/09/2024

Adresse d'inscription

88 avenue Jean Monnet
13127 - Vitrolles

Etat du recrutement : Information non disponible
Modalités : Entrées / Sorties à dates fixes

Groupe someform
SIRET : 47883804800054

Adresse

88 avenue Jean Monnet
Archipel 88
13127 - Vitrolles

Téléphone fixe : 04 42 41 88 10
Contacter l'organisme