Élaborer une gestion prévisionnelle efficace sur Excel Méthodologie et mise en place opérationnelle

Objectifs

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Programme de la formation

• Réaliser la cartographie de ses projets et identifier les différents niveaux de regroupement.
• Définir l'architecture analytique et les codes de son système d'information budgétaire et comptable.
• Identifier les éléments d'information pertinents et organiser leur stockage et leur consignation dans ses fichiers.
• Réaliser des exports et extraire le plan comptable utilisé à partir de son logiciel de comptabilité.
• Bâtir des modèles de trame budgétaire adaptés à la nature des catégories de projet de sa structure.
• Identifier les différentes catégories (projets, activités, clients, partenaires…) ou codes (analytique, action…) et créer des listes déroulantes (simples ou conditionnelles) pour faciliter et sécuriser la saisie.
• Paramétrer des formules de calculs automatisés : conditions simples, complexes, imbriquées… pour favoriser un remplissage le plus automatisé possible, pour sécuriser les saisies et gagner du temps.
• Maîtriser la navigation dans des grands tableaux : créer et utiliser un plan, figer/libérer les volets.
• Lier des feuilles de calcul pour rapatrier les données d'un tableau vers un autre : liaisons dynamiques simples et complexes (fonctions de recherche de valeurs).
• Créer et reconstituer tout type de tableau de synthèse (bilan d'activité, budget général, sectoriel, annuel ou pluriannuel…) à l'aide des tableaux croisés dynamiques (TCD) et réaliser simplement autant de tableaux que de critères d'analyse différents souhaités.
• Organiser et paramétrer les étiquettes de champ selon les informations et niveaux de regroupement souhaités.
• Mettre en place son prévisionnel de trésorerie, son contrôle de gestion et son suivi d'activité pour connaître à tout moment ses marges de manoeuvre.
• Savoir interpréter les données observées.

Validation et sanction

• Savoir expliquer les différentes composantes ou secteur d'activité de sa structure ou de son projet
• Identifier les éléments et niveaux d'information pertinents et organiser leur consignation pour bâtir rapidement ses budgets
• Acquérir une méthodologie pour concevoir des tableaux efficaces et automatisés
• Exploiter les données de son export de comptabilité pour évaluer ses marges de manoeuvre à la date T
• Travailler en « mode base de données » ses informations budgétaires pour rassembler et consigner de manière cohérente et sécurisée les informations
• Savoir les présenter de manière synthétique dans des documents pertinents, dynamiques et automatisés
• Mettre en place de manière instantanée et automatisée les tableaux de suivi budgétaire des projets et le tableau de synthèse "prévisionnel/réalisé" 
• Savoir paramétrer un plan de trésorerie prévisionnelle automatisé et en permanence actualisé

Type de formation

Non certificiante

Sortie

Information non communiquée

Code Rome

Modalités pédagogiques

Durée

28 heures en centre

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Autre

Conditions de prises en charge

Formation avec autres financements (entreprise, individuel)

Public(s)

Agent de la fonction publique, Demandeur d'emploi, Particulier, individuel, Profession libérale, Public en emploi, Salarié

Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Sans pré-requis spécifique / Cette formation exige la maîtrise des fonctions et fonctionnalités courantes du tableur pour une utilisation opérationnelle (filtres, listes déroulantes, fonctions conditionnelles, recherches de valeur, calculs sur des dates, extractions...). Les personnes souhaitant suivre cette formation doivent justifier les acquis attendus à l'issue de la formation "Maîtriser le tableur pour bâtir des outils du quotidien...".

Modalités d'accès

formation entièrement présentielle

Adresse

16 rue Fouré
44000 - Nantes

Responsable :
Téléphone fixe : 02-40-20-35-35
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Contact sur la formation

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44000 - Nantes

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Téléphone fixe : 02-40-20-35-35
fax :
Site web : http://www.artes-formations.fr
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ARTES
SIRET: 48335590500058
44000 Nantes
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Site web : http://www.artes-formations.fr
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du 01/01/2025 au 31/12/2025
débutant le : 01/01/2025

Adresse d'inscription

16 rue Fouré
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Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

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