Animer des réunions productives

Objectifs

• Organiser et préparer une réunion
• Impliquer les acteurs de la réunion
• Animer le groupe et les individus
• Savoir gérer la dynamique de groupe et les individus

   

Programme de la formation

Les différents types de réunions

• Clarifier les différents contenus : Information, consultation, résolution de problèmes, prise de décision, concertation, négociation, réunion projet, créativité, réunion bilan

Les étapes d'une réunion

• Préparation : Définition de l'ordre du jour et des objectifs,
• Convocation, invitation, lieu, logistique, matériel, point présence, documents
• Accueil : Présenter les sujets, objectifs de la réunion, collecte des attentes
• Proposer des règles de groupe, différentes techniques de présentation des membres de la réunion, « Ice breakers » pour impliquer le groupe
• Contenus : Animation du « cœur » de la réunion (en lien avec les différents contenus)
• Conclusion : Synthèse, décision, plan d'action, compte rendu, planifier

La posture de l'animateur

• Le triangle fondamental de la réunion : positionnement de l'animateur, du groupe et du contenu
• Les 5 types d'interventions : refléter, faire des synthèses, poser des questions, structurer, communiquer des feedbacks
• Les techniques de communication : écoute active, les 4 types de questionnement, 4 types de reformulation à maitriser, le silence

Communiquer et comprendre l'autre

• Savoir se positionner avec leadership
• Pratiquer l'assertivité : affirmation de soi et respect des autres
• Comprendre l'autre : les traits de personnalité, le fonctionnement relationnel
• Savoir traiter les objections, savoir gérer les désaccords
• Les attitudes : la peur de s'exprimer, le désir de s'imposer, les rôles et statuts de chacun des participants, les émotions du groupe

Animer un groupe

• Les phases d'un groupe
• Les différents profils et comportements des participants en réunion (les bavards, les passifs, les perturbateurs, les manipulateurs…)
• Le positionnement du participant, ses objectifs
• Savoir remobiliser l'attention du ou des participants
• Savoir impliquer et faire adhérer les participants à une décision
• Faciliter la prise de décision collective

Validation et sanction

-

Type de formation

Non certificiante

Sortie

Information non communiquée

Code Rome

Modalités pédagogiques

Durée

14 heures en centre

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Bénéficiaire de l'action

Entreprise

Conditions de prises en charge

Formation avec autres financements (entreprise, individuel)

Public(s)

Agent de la fonction publique, Demandeur d'emploi, Particulier, individuel, Profession libérale, Public en emploi, Salarié

Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Sans pré-requis spécifique / Pas de niveau et ni pré-requis exigé. <br />Formation accesible aux managers et aux collaborateurs.

Modalités d'accès

formation entièrement présentielle

Adresse

16 rue Fouré
44000 - Nantes

Responsable :
Téléphone fixe : 02-40-20-35-35
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Contact sur la formation

16 rue Fouré
44000 - Nantes

Responsable :
Téléphone fixe : 02-40-20-35-35
fax :
Site web : http://www.artes-formations.fr
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ARTES
SIRET: 48335590500058
44000 Nantes
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Téléphone fixe : 02-40-20-35-35
Site web : http://www.artes-formations.fr
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du 01/01/2025 au 31/12/2025
débutant le : 01/01/2025

Adresse d'inscription

16 rue Fouré
44000 - Nantes

Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

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