- Maîtriser les fonctionnalités essentielles et avancées d'Outlook
- Optimiser la gestion des emails professionnels
- Organiser efficacement son temps avec le calendrier Outlook
- Améliorer la collaboration grâce aux outils Microsoft 365 intégrés
- Automatiser certaines tâches pour gagner en efficacité
- Adopter de bonnes pratiques de communication professionnelle
Module 1 : Introduction à Outlook et à l'écosystème Microsoft 365
- Présentation d'Outlook dans Microsoft 365
- Interface, paramètres et personnalisation
- Comprendre les interactions entre Outlook, Teams, OneDrive et SharePoint
Module 2 : Gestion efficace des emails
- Organisation de la boîte de réception
- Dossiers, catégories, indicateurs et règles
- Recherche avancée et filtres
- Bonnes pratiques de rédaction et de communication par email
Module 3 : Calendrier et gestion du temps
- Création et gestion des rendez-vous et réunions
- Partage de calendriers
- Planification collaborative
- Gestion des disponibilités et rappels
Module 4 : Contacts et tâches
- Création et gestion des contacts
- Listes de distribution
- Gestion des tâches et suivi
- Synchronisation avec To Do et Planner
Module 5 : Collaboration et travail en équipe
- Partage d'informations via Outlook
- Utilisation conjointe avec Microsoft Teams
- Gestion des invitations et réunions en ligne
- Coédition et partage de fichiers
Module 6 : Productivité et automatisation
- Utilisation des règles avancées
- Actions rapides
- Introduction aux flux Power Automate liés à Outlook
- Astuces pour gagner du temps au quotidien
- Utiliser Outlook de manière autonome et efficace
- Gérer une messagerie professionnelle organisée
- Planifier et coordonner des réunions collaboratives
- Optimiser son temps de travail
- Améliorer la communication et la collaboration en équipe
- Exploiter Outlook comme outil central de productivité
Non certificiante
Sans niveau spécifique
