- Rédiger une offre d'emploi (en mobilisant les outils d'assistance axés sur l'intelligence artificielle par exemple) répondant au besoin en recrutement et dans le respect des lois contre les discriminations pour la diffuser sur les canaux internes et externes
- Sourcer des candidats potentiels sur l'ensemble du web (médias sociaux et professionnels, job-boards généralistes ou spécialisés, etc.) dans le respect des lois contre les discriminations pour répondre au besoin en recrutement
- Présélectionner les candidats au moyen d'une grille reprenant les exigences du poste à pourvoir et respectant les lois contre les discriminations pour préparer les entretiens, les tests et les courriers de réponse négative
- Préparer l'arrivée du nouveau collaborateur en respectant le processus d'intégration de l'entreprise (visite médicale d'embauche, DUE, EPI, matériel informatique, codes d'accès, etc.) pour faciliter sa prise de poste et lui rendre accessible son environnement de travail
- Identifier les formalités administratives liées à l'arrivée du collaborateur pour rédiger son contrat de travail dans le respect de la réglementation en vigueur
- Accueillir le nouveau collaborateur en lui présentant l'entreprise, les conditions d'accessibilité, les équipes, les horaires de travail, le règlement intérieur, sa fiche de poste, etc. pour sécuriser son intégration
- Enregistrer les opérations jalonnant la vie du collaborateur (changement d'adresse, état civil, etc.) à l'aide d'un outil RH pour en assurer la traçabilité, le classement et l'archivage dans le respect du RGPD
- Identifier les catégories d'absences et les aménagements du temps de travail dans le respect de la réglementation en vigueur et des accords d'entreprise pour comptabiliser, suivre et contrôler la durée du temps de travail de chacun des collaborateurs
- Identifier les formalités administratives pour préparer le départ du collaborateur dans le respect de la réglementation en vigueurExploiter les contenus des fiches de poste en réalisant une veille métier pour concourir au recensement des besoins en compétences de l'entreprise
- Organiser les différentes étapes de la réalisation des entretiens professionnels (planification, convocations, diffusion de supports, etc.) conformément au processus et échéances définis par la hiérarchie pour respecter la réglementation en vigueur
- Exploiter les comptes-rendus des entretiens professionnels et les demandes de formation des managers en centralisant les besoins en formation dans l'outil de suivi de l'entreprise pour permettre à la hiérarchie de construire le plan de développement des compétences
- Déployer les étapes administratives et logistiques nécessaires au déploiement des actions de formation (planification, inscription, réservation, suivi, etc.)
Blocs de la formation :
- Participer au recrutement et à l'intégration des collaborateurs
- Gérer l'administration RH au quotidien, du contrat à la sortie du collaborateur
- Organiser la formation et contribuer au développement des compétences
- Préparer la paie, de la collecte des variables au contrôle des bulletins
- Appuyer la communication RH, interne et externe, avec les outils numériques
Pédagogie
Projets réalisés :
Conception d'un mode opératoire de collecte des variables de paie
Participation à la création de la base de données (BDESES)
Réalisation d'un appel d'offre dans le cadre d'un projet de formation
Construction d'un processus d'intégration des nouveaux embauchés
Système d'évaluation :
L'obtention de la certification repose sur :
- Des contrôles continus en centre
- La rédaction d'un dossier professionnel soutenu lors d'un oral devant un jury de professionnels
- La validation des compétences en entreprise
Rythme de formation :
En moyenne, la formation se déroule sur un rythme d'une semaine à l'école et trois semaines en entreprise.
Métier préparé :
L'assistant ressources humaines exerce un rôle de premier niveau auprès des salariés de l'entreprise. Il accompagne la direction ou le service ressources humaines de l'entreprise dans ses activités RH. Dans un contexte réglementaire évolutif fort, il est garant de la fiabilité de la gestion administrative et sociale du personnel, et de la gestion de la paie. Il est en charge des formalités administratives liées au recrutement, à la formation, à la gestion des compétences, et aux relations avec les représentants du personnel. Il contribue également à la communication RH dans l'entreprise.
Compétences visées :
L'assistant RH maîtrise les bases du droit du travail, la gestion administrative du personnel, la préparation de la paie et l'organisation des formations. Il utilise les outils bureautiques et logiciels RH au quotidien.
Sur le plan humain, il fait preuve de rigueur, de discrétion et d'organisation. Il sait communiquer avec différents interlocuteurs, faire preuve d'écoute et s'adapter aux situations. Fiable et polyvalent, il joue un rôle essentiel dans la relation entre les salariés et le service RH.
Débouchés :
- Assistant RH
- Gestionnaire RH
- Gestionnaire paie
Certifiante
Bac + 2
