- Comprendre les concepts fondamentaux de Power Automate.
- Identifier les scénarios d'automatisation pertinents pour SharePoint.
- Savoir créer et gérer des flux (flows) dans Power Automate.
- Apprendre à se connecter aux listes et bibliothèques SharePoint.
- Maîtriser les déclencheurs (triggers) et les actions Power Automate spécifiques à SharePoint.
- Savoir utiliser les conditions et les boucles pour la logique de flux.
- Créer des approbations de documents ou d'éléments de liste.
- Automatiser les notifications et les alertes.
- Gérer les permissions et les données dans les flux.
- Déboguer et tester un flux pour s'assurer de son bon fonctionnement.
- Déployer des solutions d'automatisation des processus métiers.
Module 1 : Introduction à l'automatisation et à Power Automate
- Présentation de l'automatisation des processus métiers (BPA).
- Qu'est-ce que Power Automate et son rôle dans l'écosystème Microsoft 365.
- Comprendre la relation entre Power Automate et SharePoint.
- Vue d'ensemble de l'interface et des composants (flux cloud, flux de bureau, connecteurs).
- Licences et limites.
Module 2 : Les fondamentaux de Power Automate
- Découverte des différents types de flux (automatisé, instantané, planifié).
- Les déclencheurs (triggers) : comment un flux se lance.
- Les actions : les opérations effectuées par le flux.
- Comprendre et utiliser les connecteurs.
- Variables et expressions.
Module 3 : Connexion à SharePoint et premiers flux
- Le connecteur SharePoint et ses actions clés.
- Déclencheurs SharePoint courants (lorsqu'un élément est créé ou modifié).
- Créer des éléments, mettre à jour des éléments, supprimer des éléments dans une liste ou une bibliothèque.
- Récupérer des données de SharePoint (obtenir des éléments, obtenir des fichiers).
- Flux simple de notification pour la création d'un élément.
Module 4 : Logique et contrôle du flux
- Utiliser les conditions (If/Else) pour la prise de décision.
- Les boucles (Apply to each) pour traiter plusieurs éléments.
- La gestion des erreurs et les options de configuration des actions.
- Utilisation des filtres OData dans les actions « Obtenir des éléments ».
Module 5 : Automatisation des approbations et du traitement des documents
- Mise en place de flux d'approbation (approbation simple ou en série).
- Utilisation de l'action « Démarrer et attendre une approbation ».
- Gestion des métadonnées de documents après approbation.
- Convertir des fichiers (par exemple, PDF) ou déplacer des documents.
- Flux pour l'envoi de rappels.
Module 6 : Techniques avancées et bonnes pratiques
- Utilisation des flux enfants (child flows) pour la modularité.
- Gestion des environnements et des politiques de données.
- Bonnes pratiques de nommage et d'organisation des flux.
- Surveillance, dépannage et analyse des performances des flux.
- Le participant sera capable d'analyser un processus métier et d'identifier les opportunités d'automatisation avec Power Automate.
- Il saura concevoir et implémenter des flux de travail automatisés simples à complexes en utilisant les connecteurs SharePoint.
- Le participant maîtrisera la création de systèmes d'approbation et de notification efficaces basés sur les données SharePoint.
- Il pourra manipuler les données des listes et bibliothèques SharePoint (création, mise à jour, suppression) via Power Automate.
- Le participant sera en mesure de tester, dépanner et maintenir ses propres flux de travail.
- Il aura acquis les bonnes pratiques pour construire des solutions d'automatisation fiables et performantes.
Non certificiante
Sans niveau spécifique
