- Savoir créer un espace de collaboration à partir d'une équipe, pour communiquer, travailler à plusieurs sur des mêmes documents et partager des informations sur un projet commun
- Communiquer efficacement avec Teams
- Gérer la bibliothèque SharePoint à partir d'une équipe, partager des documents de travail collaboratif en toute sécurité
Découpage par demi-journée :
1. Collaborer efficacement avec Teams et SharePoint
Démarrer avec Microsoft 365
- Vue d'ensemble de l'écosystème Microsoft 365
- Rappel sur les différences entre les espaces de stockage
Conversations et équipes dans Teams
- Rappel des essentiels d'une conversation
- Notifications, recherche, organisation des échanges
- Différences entre conversations privées et conversations d'équipe
- Créer une équipe pour un projet ou un thème
- Ajouter des membres, invités, gérer les rôles (propriétaire, membre, invité)
- Créer des canaux standards et privés
- Supprimer ou gérer une équipe, un canal, un membre
Partage et coédition de fichiers
- Gérer les droits d'accès, modifier les autorisations
- Coédition en ligne : indicateurs de présence, gestion des conflits
- Synchroniser un dossier en local, gérer les conflits de synchronisation
- Utiliser OneDrive sur mobile
Créer un site SharePoint depuis Teams
- Pourquoi créer un site SharePoint ?
- Mise en page, ajout de WebParts (bibliothèques, listes, pages)
- Ajouter des membres, gérer les permissions
- Travailler en temps réel sur les documents
2. Réunions visio, gestion de projet et collecte d'informations
Réunions Teams – Fonctionnalités avancées
- Créer une réunion (via Teams ou Outlook)
- Inviter des participants internes et externes
- Gérer les options d'une réunion
- Utiliser le chat pendant la réunion, afficher les participants
- Enregistrer une réunion, retrouver la vidéo, gérer les droits
- Télécharger la feuille de présence
Collecter des données avec Forms
- Créer un formulaire ou un quiz
- Partager, collecter et analyser les réponses
Utiliser Planner pour organiser un projet
- Créer des plans, affecter des tâches, suivre l'avancement
Organisation et gestion de tâches
- Créer sa To Do personnelle
- Synchronisation avec Outlook et Teams
Atelier pratique collaboratif
- Mise en situation : créer un espace projet complet (Teams + SharePoint + Planner + Forms)
- Interaction entre stagiaires, échanges de bonnes pratiques
Chaque participant sera capable de :
- Créer une réunion à partir de Teams et d'Outlook
- Partager et travailler sur des documents communs lors d'une réunion
- D'animer une réunion avec Teams
Non certificiante
Sans niveau spécifique
