- Être à l'aise en visioconférence avec l'outil TEAMS et savoir partager des fichiers pour travailler en mode collaboratif
- Découvrir tous les outils les plus couramment utilisés pour réaliser des sondages, des projets, le stockage en ligne, agenda...
Découpage par demi-journée :
1. Découverte de Microsoft 365 et gestion des fichiers
- Présenter l'environnement cloud et les outils intégrés
- Se connecter / se déconnecter du portail
- Personnaliser le lanceur d'applications
- Rechercher et épingler des applications
- Distinguer Web Apps et applications de bureau
- Identifier les types de stockage (OneDrive, SharePoint)
- Comparer stockage en ligne et local synchronisé
- Différencier OneDrive personnel (MySharePoint) et professionnel (SharePoint)
- Accéder à son espace OneDrive
- Naviguer dans l'interface (vues, affichages)
- Créer / organiser des dossiers
- Restaurer un fichier supprimé
- Synchroniser ses dossiers pour un accès hors ligne
- Interpréter les indicateurs de synchronisation
- Arrêter la synchronisation
- Créer, modifier et coéditer des documents (Word, Excel, OneNote)
- Enregistrer dans OneDrive depuis une app de bureau
- Partager des fichiers et dossiers
- Travailler hors ligne grâce à la synchronisation
- Lire les indicateurs de synchronisation dans l'explorateur de fichiers
2. Réunions, conversations et versioning des documents
- Planifier / rejoindre une réunion
- Lancer un appel audio ou vidéo
- Partager son écran
- Gérer les problèmes audio (casque, dock, PC)
- Gérer les options de réunion
- Utiliser le chat de réunion
- Gérer les notifications
- Créer une conversation
- Epingler, filtrer, supprimer une conversation
- Notifier un collègue
- Joindre un fichier
- Utiliser les composants Loop
- Ajouter des balises, emojis
- Accéder à l'historique des versions (Word, Excel, PowerPoint)
- Restauration une version antérieure
- Suivre les modifications en coédition
3. Les équipes et les outils collaboratifs incontournables
- Créer une équipe
- Organisation en canaux
- Ajouter des membres / rejoindre une équipe
- Gérer les rôles (propriétaires, membres, invités)
- Accéder aux fichiers partagés
- Créer un formulaire ou quiz avec Forms
- Brainstormer avec Whiteboard
- Gérer ses tâches avec To Do
- Liste non exhaustive
4. Mise en pratique et bonnes pratiques
- Réaliser un projet collaboratif avec équipe et un canal dédié
- Partager et coéditer des documents
- Organiser une réunion Teams
- Collaborer via le chat
- Partager des conseils pour une collaboration efficace
- Identifier les usages à privilégier au quotidien
Ce programme existe aussi en 1 jour
Obtention de la certification RS6960.
Certifiante
Sans niveau spécifique
