Objectifs, programme, validation de la formation
- Être à l'aise en visioconférence avec l'outil TEAMS et savoir partager des fichiers pour travailler en mode collaboratif
- Découvrir tous les outils les plus couramment utilisés pour réaliser des sondages, des projets, le stockage en ligne, agenda...
Découpage par demi-journée :
1. ONEDRIVE ET VISIOCONFERENCE
DECOUVRIR MICROSOFT 365
- Présentation et vue d'ensemble de Microsoft 365
- Personnaliser le lanceur d'applications
- Rechercher / Epingler une application
STOCKAGE ET PARTAGE
- Comprendre l'espace de stockage
- Comprendre la différence entre le stockage en ligne et le stockage local synchronisé
- OneDrive personnel (MySharePoint), OneDrive partagé (SharePoint)
- Quelles différences entre les web applications vs les applications de bureau ?
ONEDRIVE
- Enregistrer dans OneDrive depuis une application de bureau
- Organisation des fichiers / dossiers
- Partager un fichier / dossier de son espace
- Restaurer un fichier / dossier (la "corbeille")
- Synchronisation des dossiers pour travailler hors connexion
- Indicateurs de synchronisation dans l'explorateur de fichiers
- Arrêter une synchronisation
REUNIONS VISIO TEAMS
- Planifier / Rejoindre les réunions depuis Teams
- Improviser un appel audio et vidéo
- Gérer les entrées audio-casque, Dock, PC
- Vérifier la disponibilité des participants
- Options d'une réunion : flouter ou personnaliser, arrière-plan, activer ou désactiver le son et la vidéo, autoriser les partages d'écrans
- Prendre la main sur un ordinateur
- Utiliser le chat « conversation »
- Notifications
2. LES EQUIPES TEAMS
CONVERSATIONS TEAMS
- Créer une nouvelle conversation
- Epingler une conversation
- Filtrer les conversations
- Supprimer une conversation
- Notifier une conversation
- Joindre un fichier
- Composants LOOP
- Balises, emojis
EQUIPES TEAMS
- Créer une équipe : groupe de travail sur un projet, une thématique
- Comprendre l'organisation en équipe
- Ajouter des membres
- Gérer les droits d'une équipe (propriétaires, membres ou invités)
- Accéder aux fichiers des équipes
- Partager un fichier d'une équipe
3. TRAVAIL COLLABORATIF AVEC LA BUREAUTIQUE EN LIGNE
- Outlook on-line : les différences avec la messagerie Outlook PC
- Travailler en équipe sur un fichier partagé (co-édition) type Excel on-line
- Les indicateurs en mode co-édition
4. DECOUVERTE DES OUTILS COLLABORATIFS LES PLUS UTILISES
- FORMS : Créer des enquêtes (sondages), récupération des réponses dans Excel
- PLANNER : Gérer des tâches d'un projet
- ONENOTE : S'organiser dans sa prise de notes
- TODO : Gestion de tâches
- MICROSOFT LIST
- (Liste non exhaustive)
Attestation de formation
Non certificiante
Sans niveau spécifique
