Savoir réaliser des mailings, envois en nombre à partir de documents types et optimiser fortement l'utilisation quotidienne de Word :
- Maîtriser les publipostages et étiquettes
- Savoir réaliser un formulaire/document à trous
Découpage par demi-journée :
1. PUBLIPOSTAGE
PREPARATION DES DONNEES ET DOCUMENT TYPE
- Principe et généralités sur le publipostage
- Conception de la source de données (données dans Word, Excel ou Access)
- Réalisation de documents types (lettres, enveloppes, étiquettes, mails)
- Utilisation d'une source de données
FUSION ET IMPRESSION
- Imprimer le résultat d'un publipostage dans un fichier
- Imprimer le résultat d'un publipostage directement
OPTIONS DU PUBLIPOSTAGE
- Définition de critères pour filtrer les données (envois ciblés)
- Instructions spéciales (insertion de mots clés…)
- Mettre en forme les champs de publipostage : texte à insérer, formats de nombre ou de date
- Ajouter des données conditionnelles
PUBLIPOSTAGE PAR EMAIL
- Création du mail type
- Fusion de documents
- Envoi de mails personnalisés par Outlook
2. FORMULAIRES ET ETIQUETTES
FORMULAIRES « COURRIER A TROUS »
- Créer un formulaire : cases à cocher, listes déroulantes, zones de texte
- Propriétés des champs de type formulaire
- Protéger un formulaire
- Modèles de documents
- Enregistrer un formulaire comme modèle
- Gérer l'emplacement des modèles
- Champs d'un modèle
ETIQUETTES UNIQUES
- Création d'une planche étiquette unique
- Choisir le bon format et personnalisation
Attestation de formation
Non certificiante
Information non communiquée
