- Découvrir les principaux usages du travail collaboratif avec Office 365 au travers des visios, des équipes et du partage de documents
- Gagner en efficacité sur les projets et le travail en équipes
Découpage par demi-journée :
Ce programme existe aussi en 2 jours.
1. Matin Découverte de Microsoft 365 et gestion des fichiers
Explorer Microsoft 365
- Présenter l'environnement cloud et les outils intégrés
- Se connecter / se déconnecter du portail
- Personnaliser le lanceur d'applications
- Rechercher et épingler des applications
- Distinguer Web Apps et applications de bureau
Comprendre le stockage Microsoft 365
- Identifier les types de stockage (OneDrive, SharePoint)
- Comparer stockage en ligne et local synchronisé
- Différencier OneDrive personnel (MySharePoint) et professionnel (SharePoint)
Prendre en main OneDrive
- Accéder à son espace OneDrive
- Naviguer dans l'interface (vues, affichages)
- Créer / organiser des dossiers
- Restaurer un fichier supprimé
- Synchroniser ses dossiers pour un accès hors ligne
- Interpréter les indicateurs de synchronisation
- Arrêter la synchronisation
Créer et partager des documents en ligne : Office Online
- Créer, modifier et coéditer des documents (Word, Excel, OneNote)
- Enregistrer dans OneDrive depuis une app de bureau
- Partager des fichiers et dossiers
- Travailler hors ligne grâce à la synchronisation
- Lire les indicateurs de synchronisation dans l'explorateur de fichiers
2. Conversation Teams : visioconférence, versioning des documents
Organiser des réunions avec Teams
- Planifier / rejoindre une réunion
- Lancer un appel audio ou vidéo
- Partager son écran
- Gérer les problèmes audio (casque, dock, PC)
- Gérer les options de réunion
- Utiliser le chat de réunion
- Gérer les notifications
Conversations dans Teams
- Créer une conversation
- Epingler, filtrer, supprimer une conversation
- Notifier un collègue
- Joindre un fichier
- Utiliser les composants Loop
- Ajouter des balises, emojis
Suivi des versions et collaboration avancée
- Accéder à l'historique des versions (Word, Excel, PowerPoint)
- Restauration une version antérieure
- Suivre les modifications en coédition
Chaque participant sera capable de :
- Gérer son calendrier en ligne et inviter des contacts à des RDV
- Partager et travailler sur des documents communs
- Créer une réunion, une visio à partir de Teams et d'Outlook
Non certificiante
Information non communiquée
