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DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
Agent d'accueil et de gestion administrative, Option Comptabilité PubliqueDate de mise à jour : 05/12/2025
| Identifiant OffreInfo : 15_740061 |
Carif-Oref Occitanie |
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Obtenir les compétences
pour occuper un poste de Chargé d'accueil et de gestion administrative au sein
d'une collectivité
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À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
o
Assurer les
activités d'accueil d'une structure.
o
Gérer les
activités administratives d'une structure
Bloc 1 : Assurer les activités d'accueil d'une structure
¢ Assurer l'accueil physique et téléphonique
¢ Gérer des situations complexes à l'accueil
¢ Traiter les flux d'information internes et externes
Focus IA :
Communication
? Optimisation des e-mails et
réponses semi-automatisées
Bloc 2 : Gérer les activités administratives d'une structure
¢ Prendre en charge les activités administratives courantes
¢ Assurer le traitement administratif des dossiers
¢ Traiter les réclamations courantes
Focus
IA : Gestion des tâches assistées et gestion administratives
? Utiliser les outils de gestion
des tâches assistée par IA (ex : Google tasks)
? Réagir
plus vite avec l'IA : réponses suggérés et smart compose
? Synthétiser un document long
(compte-rendu, circulaire) grâce à l'IA (ex : Chat GPT)
? Numérisation
intelligente de documents
? Génération et correction de
textes avec IA (ex : ChatGPT, Grammarly)
? Prise
de notes et résumés automatiques
OPTION : Environnement
territorial et Comptabilité publique
¢ Connaître l'organisation et le fonctionnement budgétaire
d'une collectivité (M57, M14…)
¢ Avoir des notions de comptabilité publique (exécution
budgétaire, mandatement, titres…)
¢ Connaître le cadre juridique des finances publiques locales.
¢ Savoir lire un budget communal/intercommunal.
¢ Connaître les règles de gestion des dépenses et des
recettes.
¢ D'appréhender les règles des marchés publics
¢ D'avoir des bases dans la connaissance des logiciels
comptables
¢ Saisir et vérifier des pièces comptables.
¢ Préparer et saisir les mandats de dépenses et titres de
recettes.
¢ Contrôler les pièces justificatives et l'imputation
budgétaire.
¢ Gérer des tableaux de suivi budgétaire.
¢ Assu
Certifiante
Bac
Conventionnement : Non
Autre
Niveau d'entrée : Bac
- Être titulaire d'un titre ou d'un diplôme de niveau 4 ou expérience professionnelle dans ce secteur d'activité. - Avoir validé un projet intégrant les métiers du tertiaire en lien avec les collectivités territoriales - Maîtrise de la langue française à l'écrit et à l'oral - Bonne connaissance de l'environnement informatique - Être mobile (Permis B)\n\nProcédure d'admission: \nTests et entretien individuel