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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Objectifs pédagogiques :

Savoir mettre en place des formules de calculs
complexes et imbriquées (fonctions conditionnelles, texte, date, de recherche)
Maitriser la gestion bases de données Excel avec les
filtres, les filtres avancés, et les tableaux croisés dynamiques
Utiliser les outils de simulation sous Excel
Optimiser son utilisation au quotidien d'Excel à
l'aide des raccourcis claviers et des astuces diverses
Utiliser les outils Power Pivot et Power Query pour le
traitement des données de masse
Créer des graphiques avec indicateurs de performance
Automatiser des tâches avec les
macros Excel

Examen Tosa :

Environnement et méthodes

Connaître et exploiter les outils d'édition : maîtriser et exploiter les outils d'édition de Microsoft Excel, notamment les fonctionnalités de couper, copier, coller, le formatage des textes et des cellules, ainsi que les fonctions d'auto-complétion et de saisie semi-automatique, afin de structurer efficacement des données et optimiser la productivité dans la gestion de feuilles de calcul.
Connaître l'environnement du logiciel et en utiliser les principales fonctionnalités :maîtriser l'environnement de Microsoft Excel en naviguant efficacement dans son interface et en exploitant les fonctionnalités avancées telles que la barre d'outils, les menus déroulants et les raccourcis clavier, afin d'assurer une gestion rapide et précise des données dans des projets liés à l'analyse, au reporting et à la prise de décision.
Organiser les classeurs, feuilles et tableaux : organiser et structurer des classeurs, feuilles et tableaux dans Microsoft Excel en créant des feuilles de calcul, en gérant efficacement les classeurs et en appliquant des techniques de mise en forme telles que la couleur, les bordures et les styles, afin de présenter des données de manière claire, cohérente et professionnelle.
Connaître et personnaliser les différents modes d'affichage : maîtriser et personnaliser les différents modes d'affichage de Microsoft Excel en ajustant des paramètres tels que le zoom, les marges, les en-têtes et notes de bas de page, ainsi que les options d'affichage des grilles et des barres de défilement, afin d?optimiser la lisibilité et l?ergonomie des feuilles de calcul dans un contexte de présentation ou de partage professionnel.

Calculs et Formules

Utiliser les fonctions de calcul dans des formules : utiliser les fonctions de calcul dans des formules Microsoft Excel en appliquant des opérations arithmétiques, des conditions logiques,

Programme de la formation

1. Environnement Excel

Manipulation des cellules, feuilles et groupes de travail. Raccourcis et astuces pour optimiser l'efficacité.

2. Fonctions conditionnelles

Fonctions SI simples ou multiples (ET/OU), imbrications, gestion des erreurs (SIERREUR, ESTVIDE, ESTERREUR…). Mise en forme conditionnelle simple ou complexe. Utilisation de graphiques Sparkline.

3. Fonctions de calcul avancées

RechercheV, Index/Equiv, fonctions texte (Concatener, Gauche, Droite, STXT…), date (Datedif, Nb.jours.ouvrés), conversion (Cnum, Dateval).

4. Gestion des listes de données

Préparer et manipuler des listes fiables. Figer les volets, créer des tableaux, trier (valeur, couleur, multi-clés), filtrer et ajouter des totaux.

5. Filtres et analyses avancées

Création de zones de critères, filtres personnalisés, extraction ciblée de données. Introduction à Power Query : importer, transformer et nettoyer des données issues de différentes sources.

6. Audit et vérification des formules

Repérage des antécédents/dépendants, affichage et évaluation des formules, détection d'erreurs, masquage et protection des calculs, utilisation de la fenêtre espion.

7. Outils de simulation

Valeur cible, gestionnaire de scénarios, consolidation, tables à simple ou double entrée, initiation au solveur pour l'aide à la décision.

8. Graphiques avancés

Mise en forme : axes, titres, légendes, marqueurs. Ajout/suppression de séries, graphiques combinés ou 3D, axes secondaires, courbes de tendance. Création de graphiques spécifiques (radar, nuage, pyramide, carte) et insertion d'images.

9. Tableaux croisés dynamiques (TCD)

Création et paramétrage : choix des champs, regroupement, synthèse (somme, moyenne, nombre), tri, graphiques croisés. Utilisation des segments, chronologies, champs calculés, relations de données et mise en forme personnalisée.

10. Macros et automatisation

Définition, intérêt et méthodologie. Accès à l'onglet développeur, enregistrement d'actions, macros en références relatives, choix de l'emplacement, exécution et création d'onglets, groupes et commandes personnalisés.

11. Formulaires Excel

Insertion de contrôles (boutons, listes, cases à cocher, zones de texte). Protection, sauvegarde et liaison avec des macros pour automatiser les processus.

Validation et sanction
Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)
Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Excel - Pour les contrôleurs de gestion / financiers / comptables - Certification Tosa

Certification et éligibilité au compte personnel de formation

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Programme de la formation

Validation et sanction

Type de formation

Sortie

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques

Durée

Financeur(s)

Conditions d'accès

Public(s)

Modalités de recrutement et d'admission

Conditions spécifiques et prérequis

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

Adresse

Contacts

Contact sur la formation

Contacter l'organisme formateur

Période prévisibles de déroulement des sessions

Adresse d'inscription

Organisme responsable

Adresse