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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Environnement et méthodes

Connaître et exploiter les outils d'édition : maîtriser et exploiter les outils d'édition de Microsoft Excel, notamment les fonctionnalités de couper, copier, coller, le formatage des textes et des cellules, ainsi que les fonctions d'auto-complétion et de saisie semi-automatique, afin de structurer efficacement des données et optimiser la productivité dans la gestion de feuilles de calcul.
Connaître l'environnement du logiciel et en utiliser les principales fonctionnalités :maîtriser l'environnement de Microsoft Excel en naviguant efficacement dans son interface et en exploitant les fonctionnalités avancées telles que la barre d'outils, les menus déroulants et les raccourcis clavier, afin d'assurer une gestion rapide et précise des données dans des projets liés à l'analyse, au reporting et à la prise de décision.
Organiser les classeurs, feuilles et tableaux : organiser et structurer des classeurs, feuilles et tableaux dans Microsoft Excel en créant des feuilles de calcul, en gérant efficacement les classeurs et en appliquant des techniques de mise en forme telles que la couleur, les bordures et les styles, afin de présenter des données de manière claire, cohérente et professionnelle.
Connaître et personnaliser les différents modes d'affichage : maîtriser et personnaliser les différents modes d'affichage de Microsoft Excel en ajustant des paramètres tels que le zoom, les marges, les en-têtes et notes de bas de page, ainsi que les options d'affichage des grilles et des barres de défilement, afin d?optimiser la lisibilité et l?ergonomie des feuilles de calcul dans un contexte de présentation ou de partage professionnel.

Calculs et Formules

Utiliser les fonctions de calcul dans des formules : utiliser les fonctions de calcul dans des formules Microsoft Excel en appliquant des opérations arithmétiques, des conditions logiques, des références de cellules, ainsi que des fonctions associées aux données temporelles, afin d'automatiser les calculs, d'optimiser le traitement des données et de répondre efficacement aux besoins d'analyse.
Utiliser les fonctions de calculs spécifiques à la gestion de bases de données : utiliser les fonctions de calcul spécifiques à la gestion de bases de données dans Microsoft Excel, telles que les fonctions de manipulation et d?analyse de données volumineuses, les fonctions de recherche comme INDEX et EQUIV, ainsi que la gestion des références croisées entre feuilles et classeurs, afin de structurer, analyser et extraire des informations pertinentes pour des prises de décision stratégiques.
Gérer les formules : concevoir, gérer et organiser des formules complexes dans Microsoft Excel en combinant plusieurs fonctions, en maîtrisant l?utilisation des références relatives et absolues, et en structurant les f

Programme de la formation

Niveau Excel initiation :
Découverte de l'environnement : présentation du tableur, ruban, cellules, feuilles, gestion des classeurs.
Saisie et manipulation : règles de saisie, recopie, séries automatiques, sélections et raccourcis essentiels.
Mise en forme : formats de cellule, alignements, bordures, fusion, mise en forme conditionnelle simple.
Calculs et formules : opérations de base (+, -, *, /, %), fonctions SOMME, MOYENNE, références absolues.
Graphiques et impression : création de graphiques simples, mise en page, entêtes/pieds de page, aperçu avant impression.

Niveau Excel intermédiaire :
Mise en forme avancée : styles et thèmes, recherche/remplacement, listes et séries personnalisées.
Mise en forme conditionnelle : barres de données, icônes, doublons, cellules vides, règles complexes.
Formules avancées : références mixtes, plages nommées, fonctions conditionnelles (SI, SOMME.SI, MOYENNE.SI, NB.SI.ENS), fonctions de date (AUJOURDHUI, NB.JOURS.OUVRES, FIN.MOIS…).
Listes et bases de données : structuration, tri, filtres, tableaux structurés, références dynamiques.
Tableaux croisés dynamiques : création, organisation, calculs, tris, actualisation, graphiques croisés.
Graphiques avancés : Sparkline, graphiques combinés, double axe.
Impression et export : titres répétés, sauts de page, PDF.
Niveau Excel perfectionnement :
Analyse et gestion des données : consolidation multi-feuilles, liaisons inter-classeurs, validation, scénarios, gestionnaire de noms.
Fonctions complexes : RECHERCHEV/X, INDEX, EQUIV, CHOISIR, INDIRECT, SI imbriqués, fonctions texte (GAUCHE, DROITE, STXT, CONCATENER).
Tableaux et graphiques dynamiques : segments, chronologies, regroupements, graphiques interactifs.
Automatisation : enregistrement et exécution de macros, affectation à des boutons, ruban Développeur.
Sécurité et partage : protection de feuilles, collaboration et liens dynamiques via Office 365.

Formation personnalisable Excel - Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

Certification et éligibilité au compte personnel de formation

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Programme de la formation

Validation et sanction

Type de formation

Sortie

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques

Durée

Financeur(s)

Conditions d'accès

Public(s)

Modalités de recrutement et d'admission

Conditions spécifiques et prérequis

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

Adresse

Contacts

Contact sur la formation

Contacter l'organisme formateur

Période prévisibles de déroulement des sessions

Adresse d'inscription

Organisme responsable

Adresse