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Secrétaire Comptable + Excel niveau 2 (E-Learning Tutoré)

Date de mise à jour : 19/09/2025 | Identifiant OffreInfo : 15_736282

Information fournie par :
Carif-Oref Occitanie

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

De rédiger et structurer les documents professionnels nécessaires à la gestion administrative
D'organiser efficacement les tâches, réunions, déplacements et échanges internes
De maîtriser les fonctions avancées d'Excel pour automatiser et fiabiliser vos calculs
De représenter et analyser des données grâce aux graphiques et applications Excel
De lire, comprendre et interpréter les bilans comptables et comptes de résultat

La formation s'appuie sur un service de tutorat accessible depuis chaque module, à l'initiative de l'apprenant (chat et/ou e-mail).

Le chat est disponible de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 (jours ouvrés), et les e-mails peuvent être envoyés 24h/24 avec un traitement assuré pendant les horaires des tuteurs.

Le tutorat n'est pas une formation complémentaire, mais une aide technique ponctuelle pour lever un blocage (consigne, notion, manipulation).

Aucune durée n'est prédéfinie par intervention et aucune limite quotidienne n'est fixée : l'apprenant peut solliciter ce service autant de fois que nécessaire tout au long de sa formation.

L'accès E-learning est disponible pendant 1 an.

Programme de la formation

Secrétaire comptableRédaction des écrits professionnels : courrier, lettres, notes, rapports, comptes rendus
Création et gestion de tableaux, formulaires et documents commerciaux
Organisation administrative : procédés et ordres de classement
Gestion du temps avec Outlook : planification, tâches et rendez-vous
Organisation de réunions, déplacements et gestion des informations internes
Excel Perfectionnement (Niveau 2)Fonctions avancées : conditionnelles, logiques, dates, sommes conditionnelles
Mise en forme conditionnelle : barres de données, icônes, formats dynamiques
Importation et saisie semi-automatique de données
Gestion des feuilles et liaisons entre plusieurs classeurs
Création et personnalisation de graphiques avancés et applications pratiques
Lire et comprendre un bilanDéfinition et structure du bilan : actif et passif
Analyse des capitaux propres, dettes et comptes de régularisation
Réalisation pratique d'un bilan : stocks, ventes, emprunts, règlements
Analyse fonctionnelle : reclassements, fonds de roulement, trésorerie
Lecture et interprétation du compte de résultat et ratios financiers

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certificiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
37 heures en centre, 35 heures hebdomadaires

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Autre

Conditions d'accès

Public(s)
Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Connaissances de base en bureautique et gestion administrativeDisposer d'un ordinateur avec connexion Internet et navigateur à jour

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

Formation entièrement à distance
Adresse
Responsable :
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
Responsable : Madame Rachel GIRARDEAU
Téléphone fixe :
fax :
Site web :
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
NAPSIA
SIRET: 88040241700047
31200 Toulouse
Responsable :
Téléphone fixe : 0562841013
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 01/01/2025 au 31/12/2026
débutant le : 01/01/2025
Adresse d'inscription
142 route d'Albi
31200 - Toulouse
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

NAPSIA
SIRET : 88040241700047

Adresse
142 route d'Albi
31200 - Toulouse
Téléphone fixe : 0562841013
Contacter l'organisme