À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
- Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction
- Agir auprès des équipes et réussir à gérer les priorités
- Maîtriser la prise de note et la rédaction de comptes rendus de réunion
Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Jour 1
Matin : Rôle et Fonctions de l'Assistant(e) de Direction
- Compréhension des responsabilités de support administratif et organisationnel
- Importance de la communication efficace avec l'équipe de direction
- Gestion des informations confidentielles et des documents sensibles
- Techniques pour organiser efficacement les tâches administratives
- Utilisation des outils numériques pour améliorer la productivité
- Gestion du temps et priorisation des tâches au quotidien
- Développement de l'autonomie et de l'initiative dans le travail
- Impact d'un support administratif bien structuré sur l'équipe
Après-midi : Organisation et Suivi des Projets
- Introduction aux principes de gestion de projet
- Élaboration d'un plan de suivi pour les projets de l'équipe de direction
- Identification et allocation des ressources pour chaque projet
- Suivi des échéances et gestion proactive des délais
- Techniques de reporting et communication des progrès
- Adaptation aux changements et gestion des imprévus
- Collaboration avec les différents services pour assurer le succès des projets
- Importance d'une organisation rigoureuse et méthodique
Jour 2
Attestation
Non certificiante
Sans niveau spécifique
