Outlook Niveau Débutant (distance et présentiel)

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Maîtriser l'utilisation de la messagerie et des contacts au quotidien
• Gérer son activité et son planning avec le calendrier

Programme de la formation

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1

Matin

Présentation d'Outlook 

• Naviguer dans la fenêtre Outlook
• Personnaliser la barre d'accès rapide
• Visualiser les différents éléments Outlook : Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches, Notes
• Modifier l'apparence des volets de lecture et de navigation

Après-midi

La messagerie Outlook 

• Créer, envoyer un message
• Définir l'importance dans les options d'envoi
• Créer des options de suivi d'un message
• Créer et insérer une signature
• Insérer une pièce jointe à un message
• Afficher l'aperçu et ouvrir des pièces jointes
• Créer une réponse automatique en cas d'absence
• Répondre ou transférer un message
• Utiliser les boutons de votes
• Utiliser la recherche instantanée et l'onglet "Recherche"
• Supprimer des messages et gérer les éléments supprimés
• Trier et filtrer les messages
• Afficher les messages "non lus"

JOUR 2

Matin

Classement du courrier dans Outlook 

• Créer des dossiers pour le classement
• Déplacer, copier les messages dans les dossiers
• Afficher les dossiers dans les Favoris
• Catégoriser les messages avec des couleurs
• Suivre les messages avec le dossier Suivi

Les contacts Outlook 

• Gérer l'affichage du dossier Contacts
• Créer, Ajouter, Modifier un contact
• Créer une liste de distribution
• Afficher et Gérer les contacts "suggérés"
• Imprimer les contacts

Après-midi

L'essentiel du calendrier Outlook 

• Naviguer dans le calendrier et personnaliser son affichage
• Créer un r

  Validation et sanction

  Attestation

  Type de formation

  Non certificiante

  Sortie

  Sans niveau spécifique

Code Rome

Modalités pédagogiques

Durée

14 heures en centre

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Autre

OPCO

Public(s)

Public en emploi, Tout public

Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

L'utilisation régulière d'un ordinateur en environnement Windows ou avoir suivi la formation de base "Windows"\n\nProcédure d'admission: \nAucune

Modalités d'accès

Formation mixte

Adresse

280 RUE JAMES WATT
66100 - Perpignan

Responsable : FORMASUITE
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme

Contact sur la formation

12 rue Courbet
82000 - Montauban

Responsable : Monsieur Sébastien Boy
Téléphone fixe : 0531600707
fax :
Site web :
Contacter l'organisme

Contacter l'organisme formateur

FORMASUITE SAS
SIRET: 84201659400017
82000 Montauban
Responsable :
Téléphone fixe :
Site web :
Contacter l'organisme

du 01/01/2025 au 31/07/2026
débutant le : 01/01/2025

Adresse d'inscription

12 rue Courbet
82000 - Montauban

Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

FORMASUITE
SIRET : 84201659400017

Adresse

12 rue Courbet
82000 - Montauban

Téléphone fixe : 0531600707
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