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Google Docs Avancé : structurer et automatiser vos documents

Date de mise à jour : 19/06/2026 | Identifiant OffreInfo : 15_729702

Information fournie par :
Carif-Oref Occitanie

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

  • Créer et mettre en forme des documents longs
  • Créer et automatiser des styles
  • Générer automatiquement une table des matières
  • Insérer tous types d'objets et maîtriser la mise en page
  • Partager ses documents et collaborer en ligne

Programme de la formation

Lancement & Navigation

  • Lancer Docs, ouvrir un document et identifier la barre d'outils.
  • Maîtriser les onglets et utiliser le volet de navigation.
Gestion de documents longs
  • Modes d'affichage, affichage côte à côte et gestion des titres.
  • Mise en page : pagination, orientation, numérotation des lignes.
  • Insérer des notes de bas de page et des liens hypertextes.
  • Créer des sections, en-têtes et pieds de page différenciés.
  • Sauts de page, de section et multicolonnage.
Styles & Automatisation
  • Créer et utiliser les styles pour automatiser la mise en forme.
  • Maîtriser toutes les options de gestion des styles.
Recherche & Édition
  • Rechercher/remplacer du texte et voir les statistiques.
  • Mode Suggestion (suivi, acceptation, refus des modifications).
  • Corrections automatiques et options lors de la frappe.
Références & Corrections
  • Créer et paramétrer une table des matières.
  • Insérer des citations et utiliser la saisie vocale.
  • Correcteur orthographique/grammatical et outils de traduction.
Intégration Sheets & Visuels
  • Insérer et lier des tableaux/graphiques Google Sheets dynamiques.
  • Ajouter des images, dessins, photos et gérer le rognage avancé.
  • Habillage, ancrage, disposition des objets et connecteurs.
  • Positionner des tableaux, insérer un filigrane ou des listes déroulantes.
  • Utiliser les zones de dessin et les Chips intelligents.
Partage & Impression
  • Télécharger sous différents formats et gérer les autorisations de partage.
  • Maîtriser les options d'impression du document.
Certification

Préparation optionnelle au passage du Tosa Docs (Code RS : RS6186).

Validation et sanction

À l'issue de cette formation, les participants seront capables de créer et mettre en forme des documents longs avec professionnalisme et efficacité. Ils maîtriseront l'automatisation des styles pour standardiser et accélérer leur travail, ainsi que la génération automatique de tables des matières pour des documents structurés et accessibles. Ils sauront également insérer et manipuler divers objets (images, graphiques, tableaux, etc.) tout en optimisant la mise en page pour un rendu visuel soigné. Enfin, les participants seront en mesure de partager leurs documents et de collaborer efficacement en ligne, favorisant ainsi un travail d'équipe fluide et productif.

Type de formation

Non certificiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
14 heures en centre

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Autre

Conditions d'accès

Public(s)
Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

- La maîtrise des principales fonctionnalités de mise en forme du texte est nécessaire- Il est conseillé d'avoir suivi la formation « Docs Initiation » ou d'avoir les connaissances équivalentes\n\nProcédure d'admission: \nUn questionnaire de positionnement sera réalisé au préalable pour adapter la formation à vos besoins

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

formation entièrement présentielle
Adresse
142 Route d'Albi
31200 - Toulouse
Responsable : NAPSIA
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
142 route d'Albi
31200 - Toulouse
Responsable : Madame Setti BENCHEHIDA
Téléphone fixe : 0562841013
fax :
Site web :
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
NAPSIA
SIRET: 88040241700047
31200 Toulouse
Responsable : BENCHEHIDA
Téléphone fixe : 0562841013
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 17/06/2026 au 17/06/2028
débutant le : 17/06/2026
Adresse d'inscription
142 Route d'Albi
31200 - Toulouse
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

NAPSIA
SIRET : 88040241700047

Adresse
142 route d'Albi
31200 - Toulouse
Téléphone fixe : 0562841013
Contacter l'organisme