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DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
HSTA - Formation certifiante Titre professionnel secrétaire comptableDate de mise à jour : 30/07/2025
| Identifiant OffreInfo : 15_722319 |
Carif-Oref Occitanie |
Les objectifs de la formation sont d'acquérir l'ensemble des compétences techniques et transversales nécessaires à l'exercice du métier de Secrétaire comptable : 1. Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités Produire des documents professionnels courants Communiquer des informations par écrit Assurer la traçabilité et la conservation des informations Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement Planifier et organiser les activités de l'équipe 2. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines Assurer l'administration des achats et des ventes Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale Assurer le suivi administratif courant du personnel 3. Assurer les travaux courants de comptabilité Comptabiliser les documents commerciaux Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA Contrôler, justifier et rectifier les comptes 4. Préparer la paie et les déclarations sociales courantes Préparer le calcul et l'édition des bulletins de paie Contrôler l'édition des bulletins de paie et des déclarations sociales Compétences transversales : Organiser son environnement de travail et ses activités Assurer une veille technologique et informationnelle S'adapter à des situations et des interlocuteurs variés Contrôler la conformité des productions comptables Mettre en œuvre les modes opératoires de la comptabilité Savoir utiliser professionnellement les outils numériques (bureautique et internet) Maitriser les Techniques de Recherche d'Emploi (rédaction CV, Lettre de motivation, entretien, etc.) Être sensibilisé et maîtriser les attendus en lien avec les transitions écologiques, énergétiques et numériques.
Module N°01 Module de formation Volume Horaire:14h
Présenter :##Equipe pédagogique/ administrative##Règlement intérieur##Programme détaillé de la formation et son déroulement##Moyens pédagogiques##Modalités de suivi des stagiaires##Règles relatives au statut de stagiaire####Renseigner le dossier d'entrée en formation et le dossier de rémunération####Vérifier et évaluer le niveau initial du stagiaire##Mesurer les compétences à acquérir##Identifier et analyser les besoins et les attentes##Evaluer les Capacités d'apprentissage, Connaissances du métier, Evaluation technique et professionnelle####Contractualisation du parcours
Module N°02 Module de formation Volume Horaire:35h
Mises en situation de communication orale à partir de consignes, scénarii contextualisés au secteur professionnel##Communiquer en français, Communiquer à l'oral, Communiquer à l'écrit ##Utiliser les règles de base de calcul et du raisonnement mathématique##Utiliser les techniques usuelles de l'information et de la communication numérique##Digital Learning : Plateforme MOODLE##
Module N°03 Module de formation Volume Horaire:21h
Mises en situation##Préparer un guide d'entretien (tél. et face à face)##Mesurer l'intérêt des réseaux personnels et sociaux ##Concevoir et adopter des outils de suivi et relance ##Cibler les entreprises pertinentes##Comprendre la notion de marché caché de l'emploi ##Organiser ses démarches de prospection##Rédiger CV et Lettres de motivation##S'entraîner en simulant des entretiens de recrutement ##Défendre et valoriser sa candidature##Valoriser ses expériences ##Proposer un essai##Négocier son contrat de travail##Simulations d'entretien d'embauche##Mise en place de « Job dating » avec les entreprises partenaires##Digital Learning : Plateforme MOODLE
Module N°04 Module de formation Volume Horaire:14h
Jeux de rôle ##Seriousgame Vidéos##Entretien individuel##Top 6 des soft skills en Occitanie##14 savoirs-être de Pôle emploi##
Module N°05 Module de formation Volume Horaire:3h
La mixité dans les filières et les métiers##Les différents champs d'intervention de la politique d'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes :##Égalité dans les parcours professionnels et les rémunérations##Lutte contre les stéréotypes##Articulation entre vie professionnelle et vie personnelle##
Module N°06 Module de formation Volume Horaire:4h
Comprendre la société française##[re]Découvrir et s'approprier les valeurs et institutions républicaines au moyen des textes fondateurs##S'approprier les notions de droits et devoirs##Être acteur de son intégration citoyenne dans la société française##Digital Learning : Plateforme MOODLE##Apports théoriques, livret, Quiz, jeux de rôle, travail en groupe et en sous-groupe ##
Module N°07 Module de formation Volume Horaire:7h
Définir le cadre d'intervention post
Certifiante
Bac
Conventionnement : Oui
Collectivité territoriale - Conseil régional
Fonds européens - FSE
Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique
Pré-requis : - Maitrise de la langue française, écrit et parlé - Avoir un bon niveau en bureautique - Être inscrit à Pôle emploi Conditions particulières : -Être motivé à s'investir dans une démarche de qualification, de recherche d'emploi et avoir de l'appétence pour le secteur professionnel visé -Être en capacité de s'organiser personnellement (hébergement, restauration, santé, garde d'enfants...) - Être rigoureux, méthodique, consciencieux et avoir un esprit logique, - Savoir s'organiser et gérer les priorités, être résistant au stress, - Avoir le gout des chiffres, - Avoir le sens des responsabilités, du contact et du relationnel, - Connaitre les conditions d'exercice du métier ainsi que les contraintes de ce métier