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Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

Date de mise à jour : 29/01/2025 | Identifiant OffreInfo : 15_710350

Information fournie par :
Carif-Oref Occitanie

Certification et éligibilité au compte personnel de formation

  • Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) - Code CertifInfo 118157
    • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Les domaines de compétences du test «?Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)?» évalués sont ?:

 

Domaine 1?: Environnement / Configuration

  • 1.1 Personnaliser l'interface et les vues?: adapter le ruban, la barre de navigation et les affichages, en personnalisant les paramètres pour optimiser l'efficacité de l'utilisateur, afin de faciliter la gestion des tâches dans Outlook.
  • 1.2 Configurer et sécuriser les comptes?: ajouter et gérer les comptes de messagerie, en configurant les paramètres de sécurité et de confidentialité, afin d'assurer la sécurité et la confidentialité des communications.
  • 1.3. Gérer les performances et l'archivage?: améliorer la vitesse de fonctionnement d'Outlook, en gérant efficacement la taille des boîtes aux lettres via l'archivage, afin d'optimiser la performance et l'efficacité du programme.

Domaine 2?: Messagerie

  • 2.1. Composer, envoyer et gérer des messages?: créer et envoyer des messages, en appliquant une mise en forme avancée et en gérant les accusés de réception et les réponses automatiques, afin d'assurer une communication fluide et professionnelle.
  • 2.2. Organiser et gérer la boîte de réception?: trier, filtrer et rechercher des messages, en utilisant des dossiers et des catégories pour organiser efficacement la messagerie, afin de faciliter l'accès et la gestion des informations.
  • 2.3. Automatiser des tâches par des règles?: utiliser des règles pour automatiser les actions courantes, telles que le tri des emails et la gestion des spams, en configurant les règles adéquates, afin de gagner du temps et améliorer l'efficacité de la gestion des messages.

Domaine 3?: Calendrier et tâches?

  • 3.1 Gérer des événements et des rendez-vous?: créer et personnaliser les rendez-vous et événements dans le calendrier, en ajustant les paramètres nécessaires, afin d'organiser efficacement les emplois du temps et faciliter la gestion des événements.
  • 3.2 Plannifier et effectuer des suivis de réunions : organiser les réunions, en envoyant des invitations et en gérant les réponses, afin de planifier efficacement les événements et faciliter la gestion des réunions récurrentes.
  • 3.3 Gérer des tâches?: Créer et suivre les tâches, en définissant les priorités et les rappels, afin de gérer efficacement les to-do lists et assurer le respect des échéances.

Domaine 4?: Gestion des contacts et notes?

  • 4.1 Créer et organiser des contacts?: ajouter, modifier et gérer les contacts, en créant des groupes de contacts, afin de faciliter la communication et l'organisation des échanges.
  • 4.2 Utiliser et gérer des notes?: créer, modifier et organiser le

    Programme de la formation

    Parcours individualisé.

    Validation et sanction

    Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

    Type de formation

    Certifiante

    Sortie

    Sans niveau spécifique

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
70 heures en centre, 35 heures hebdomadaires

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Autre

Conditions d'accès

Public(s)
Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Sans prérequis

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

formation entièrement présentielle
Adresse
210 rue du 19 mars 1962
Immeuble le MUREL
8 Avenue Du Serpolet
30200 - Bagnols-sur-Cèze
Responsable :
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
Responsable : Monsieur Julien GUY
Téléphone fixe : 0981269391
fax :
Site web :
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
16/30 Formation
SIRET: 53060076600022
30200 Bagnols-sur-Cèze
Responsable :
Téléphone fixe : 0981269391
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 01/01/2025 au 31/07/2026
débutant le : 01/01/2025
Adresse d'inscription
210 rue du 19 mars 1962
Immeuble le MUREL
8 Avenue Du Serpolet
30200 - Bagnols-sur-Cèze
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

16/30 Formation
SIRET : 53060076600022

Adresse
210 rue du 19 mars 1962
Immeuble le MUREL
8 Avenue Du Serpolet
30200 - Bagnols-sur-Cèze
Téléphone fixe : 0981269391
Contacter l'organisme