- Automatiser le tri et le traitement des emails via des règles complexes et des actions rapides
- Industrialiser la rédaction de courriers grâce aux modèles et aux QuickParts
- Piloter les priorités et les échéances en synchronisant Outlook avec Microsoft To Do
- Optimiser la collaboration par la gestion des délégations et des boîtes partagées
- Intégrer l'IA Copilot pour assister la rédaction, la synthèse et l'analyse des échanges
Module 1 – Automatisation du traitement de l'information
- Utilisation experte des indicateurs de suivi et des catégories pour organiser le flux de travail.
- Maîtrise du mode conversation pour clarifier les échanges volumineux.
- Création de règles de tri automatique sophistiquées et d'actions rapides personnalisées.
- Industrialisation de la rédaction via les modèles d'e-mails et les QuickParts (blocs de compétences réutilisables).
Module 2 – Pilotage des priorités avec Microsoft To Do
- Transformation instantanée d'un e-mail complexe en tâche ou en rappel concret.
- Organisation du quotidien et gestion des tâches multi-projets.
- Programmation de tâches périodiques et suivi synchronisé entre les différents outils de la suite Microsoft 365.
Module 3 – Collaboration et Délégation efficace
- Mise en place de délégations complètes ou partielles (boîte mail, calendrier, tâches).
- Configuration fine des permissions et des droits d'accès pour chaque collaborateur.
- Administration et bonnes pratiques d'usage des boîtes de messagerie partagées pour fluidifier le travail d'équipe.
Module 4 – Booster sa productivité avec l'IA Copilot
- Activation, configuration et prise en main de l'assistant Copilot au sein d'Outlook.
- Résumé automatique de fils de conversations longs et complexes pour un gain de temps optimal.
- Rédaction assistée d'e-mails professionnels, ajustement du ton et suggestions de réponses intelligentes.
- Extraction automatique des éléments clés, des décisions prises et des actions urgentes à mener.
Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)
Certifiante
Sans niveau spécifique
