Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) - Outlook - Initiation

• Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) - Code CertifInfo 118157
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Domaine 1 - Environnement et Configuration

   
• Naviguer dans l'interface (ruban, barre de navigation) et personnaliser les affichages


   
• Ajouter et configurer des comptes de messagerie de base

Domaine 2 - Messagerie et Communication

   
• Composer, mettre en forme et envoyer des messages avec pièces jointes


   
• Organiser les emails dans des dossiers et configurer des règles de tri simples

Domaine 3 - Calendrier et Tâches

   
• Créer des rendez-vous et planifier des réunions avec invitations


   
• Gérer son emploi du temps et créer des tâches avec rappels

Domaine 4 - Contacts et Notes

   
• Organiser les contacts en groupes pour faciliter les envois


   
• Créer des notes personnelles et intégrer les contacts à la messagerie

Programme de la formation

Module 1 – Environnement et Configuration

   
• Découverte de l'interface (ruban, vues) et personnalisation de l'affichage


   
• Navigation entre les modules (Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches)


   
• Gestion des paramètres du compte et archivage pour libérer de l'espace

Module 2 – Messagerie Professionnelle

   
• Rédaction, mise en forme, signatures et gestion des pièces jointes


   
• Utilisation du carnet d'adresses et options d'envoi


   
• Organisation des dossiers, suppression et gestionnaire d'absence

Module 3 – Gestion des Contacts et Listes

   
• Création, modification et suppression de contacts


   
• Initialisation automatique d'un contact à partir d'un email reçu


   
• Création de listes de diffusion pour faciliter les envois groupés

Module 4 – Calendrier, Réunions et Tâches

   
• Création de rendez-vous, d'événements et gestion de la périodicité


   
• Planification de réunions avec envoi d'invitations


   
• Suivi de l'activité via les tâches et prise de notes personnelles

Module 5 – E-learning et Certification

   
• Accès 12 mois à la plateforme NAPSIA (versions 2016, 2019, 2021 ou 365)


   
• Préparation et passage de la certification Tosa Outlook (RS6958)

Validation et sanction

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Code Rome

Modalités pédagogiques

Durée

7 heures en centre

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Autre

Public(s)

Tout public

Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Connaissance de Windows et manipulation de la sourisIl est conseillé aux participants de venir avec un ordinateur portable s'ils peuvent avoir un accès distant à leur boîte de messagerie pour faciliter la mise en pratique des concepts théoriques\n\nProcédure d'admission: \nTest d'évaluation individualisé au préalable.

Modalités d'accès

Formation entièrement à distance

Adresse

Responsable :
Téléphone fixe :
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Contact sur la formation

142 route d'Albi
31200 - Toulouse

Responsable : Madame Rachel GIRARDEAU
Téléphone fixe : 0562841013
fax :
Site web :
Contacter l'organisme

Contacter l'organisme formateur

NAPSIA
SIRET: 88040241700047
31200 Toulouse
Responsable :
Téléphone fixe :
Site web :
Contacter l'organisme

du 01/01/2025 au 31/07/2026
débutant le : 01/01/2025

Adresse d'inscription

142 Route d'Albi
31200 - Toulouse

Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

NAPSIA
SIRET : 88040241700047

Adresse

142 route d'Albi
31200 - Toulouse

Téléphone fixe : 0562841013
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