À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Optimiser ses échanges avec Outlook
- Collaborer avec OneDrive : stockage et applications
- SharePoint pour collaborer avec des collègues ou clients.
- Maîtriser Teams et le travail d'équipe
Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1
Matin
Optimiser ses échanges avec Outlook
- Gérer l'affichage du dossier Contacts
- Créer, Ajouter, Modifier un contact
- Afficher et Gérer les contacts "suggérés"
- Imprimer les contacts
Organiser la liste des contacts
- Créer un groupe de contacts ou une liste de distribution pour envoyer un message à plusieurs personnes
- Sélectionner son affichage
Gérer ses messages, son absence, rechercher des messages
- Utilisation d'Outlook Web App en mode Hors Connexion
- Calendrier
- Organiser ses Tâches
Envoyer un message à partir d'une autre application
- Envoyer un message à partir d'Excel ou de Word
Après-midi
Collaborer avec OneDrive : stockage et applications
- ???????Prise en main de l'interface Volet de navigation : les différentes "vues" La liste des fichiers Barre d'outils
- Créer un dossier ou un document Office Charger un document / un dossier
- Télécharger un ou plusieurs documents
- Ouvrir un document en Office en ligne et/ou dans Office sur poste de travail
- Créer un "lien vers" Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office
- Retrouver un fichier Trier / filtrer la liste des fichiers La vue "Récent"
- Rechercher un document Les filtres post-recherche
- Partager un document / dossier avec des collègues ou avec une personne extérieure
- Gérer l'accès et les autorisations Qui a accès à mon document ?
- Choisir les dossiers à synchroniser
- Synchroniser des fichiers Le statut de synchronisation Les limites de la synchronisation
- Prendre en main OneDrive sur son appareil mobile
JOUR 2
Mati
Attestation
Non certificiante
Sans niveau spécifique
