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DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
Formation Outils Collaboratifs OFFICE 365 (distance et présentiel)Date de mise à jour : 24/07/2024
| Identifiant OffreInfo : 15_699169 |
Carif-Oref Occitanie |
À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.
AVANT LA FORMATION
JOUR 1
Matin
1- YAMMER
Première connexion à Yammer et mise en place de son profil personnel Suivre des collègues Découvrir et rejoindre des groupes Paramétrer son compte et gérer les notifications Installer les applications de bureau et mobile Comprendre les flux d'activités Participer aux conversations en cours Lancer une conversation Partager et co-éditer des fichiers Utiliser les sujets pour organiser les contenu Créer et paramétrer un groupe Comprendre le rôle d'animateur de groupe Créer un climat propice aux échanges Animer les échanges Promouvoir un groupe Clôturer un groupe
Après-midi
2- ONEDRIVE
Prise en main de l'interface Volet de navigation : les différentes "vues" La liste des fichiers Barre d'outils Créer un dossier ou un document Office Charger un document / un dossier Télécharger un ou plusieurs documents Avoir un aperçu du contenu d'un document Ouvrir un document en Office en ligne et/ou dans Office sur poste de travail Créer un "lien vers" Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office Retrouver un fichier Trier / filtrer la liste des fichiers La vue "Récent" Rechercher un document Les filtres post-recherche Partager un document / dossier avec des collègues ou avec une personne extérieure Gérer l'accès et les autorisations Qui a accès à mon document ? Choisir les dossiers à synchroniser Synchroniser des fichiers Le statut de synchronisation Les limites de la synchronisation Prendre en main OneDrive sur son appareil mobile
JOUR 2
Matin
3- TEAMS
Mettre en place des outils de communication entre collaborateurs - Teams Enregistrer ses contacts principaux Créer ses équipes de travail Créer ou rejoindre une équipe Définir un canal de discussion pour un projet Configurer les fonctionnalités d'un canal : les onglets Converser avec les collaborateur d'un projet Programmer et démarrer des visioconférences Planifier une réunion via le calendrier Inviter des participants Vérifier les disponibilités de chaque collaborateur Démarrer une réunion sans l'avoir planifiée Connaître les outils à utiliser pendant une réunion : partage d'écran, tableau blanc, etc.
Non certificiante
Sans niveau spécifique
Conventionnement : Non
Autre
OPCO
Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique
Une première connaissance de la suite Office est demandée