DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

SHAREPOINT - Animateur & Concepteur

Date de mise à jour : 29/07/2025 | Identifiant OffreInfo : 15_680732

Information fournie par :
Carif-Oref Occitanie

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

  • Maîtriser la navigation dans SharePoint 
  • Savoir créer des listes et des bibliothèques et des vues de listes et de bibliothèques
  • Savoir stocker et gérer vos informations (documents, contacts...)
  • Être en mesure d'inviter d'autres personnes à utiliser mes documents
  • Savoir travailler en mode déconnecté
  • Comprendre comment récupérer les données dans Office

Programme de la formation

  • LE GESTIONNAIRE / ANIMATEUR
    • Caractéristiques : rôle, limites, niveaux, sécurité
  • GESTION DES SITES
    • L'architecture et collections
    • Les outils d'administration
    • Création et modèles
    • Sites et sous-sites
    • Personnalisation graphique
    • Bibliothèque "Site Asset"
    • Choix d'une "master page"
    • Modifier les paramètres
    • Navigation gérée ou héritée
    • Modifier les liaisons
    • Tendance de popularité
  • CREER UNE BIBLIOTHEQUE DE DOCUMENTS
    • L'outil "contenu du site"
    • Les différents modèles
    • Créer un dossier et inviter des personnes
    • Prise en charge des caractères spéciaux
    • L'outil "Paramètre de la bibliothèque"
    • Ajouter la bibliothèque dans les menus de navigation
    • Envoyer l'URL de la bibliothèque par mail
    • Liens durables
    • Créer un modèle 
    • Supprimer une bibliothèque
  • CREER ET GERER LES METADONNEES (PROPRIETES)
    • Créer des métadonnées de type texte, numérique, recherche, date, choix, personne
    • Rendre une métadonnée obligatoire
    • Créer des affichages publics de filtres, de tris, de regroupements
    • Créer des affichages pour masquer les dossiers
    • Modifier l'ordre d'affichage et de saisie des métadonnées
    • Navigation par métadonnée
  • PARAMETRER UNE BIBLIOTHEQUE
    • Contraindre l'extraction
    • Mettre en oeuvre l'approbation
    • Implémenter la gestion des versions principales et secondaires
    • Masquer la commande "nouveau dossier"
    • Empêcher le mode "modification rapide"
    • Choisir le mode d'ouverture d'un document
  • CREER ET PARAMETRER UNE LISTE
    • Créer une liste personnalisée/à partir d'une application existante
    • Créer un modèle
    • Gérer les versions et l'approbation
    • Créer et paramétrer des affichages
    • Créer et paramétrer une liste de type "suivi de problèmes"
  • LES PAGES ET LES APPLICATIONS
    • Page d'accueil
    • Créer et modifier des pages
    • Gestion des paragraphes/Styles/Tabelaux
    • Utilisation des bibliothèques de collection de sites
    • Pages Wiki/Pages WebPart
    • Catalogue des applications/WebPart

      Validation et sanction

      Appréhender sereinement SharePoint

      Type de formation

      Non certificiante

      Sortie

      Sans niveau spécifique

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
7 heures en centre, 35 heures hebdomadaires

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Autre

Conditions d'accès

Public(s)
Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Un questionnaire de positionnement sera réalisé au préalable pour adapter la formation à vos besoins

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

formation entièrement présentielle
Adresse
105 route d'Albi
31200 - Toulouse
Responsable :
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
Responsable : Madame SETTI BENCHEHIDA
Téléphone fixe :
fax :
Site web :
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
NAPSIA
SIRET: 88040241700039
31200 Toulouse
Responsable :
Téléphone fixe : 0562841013
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 01/01/2025 au 31/12/2026
débutant le : 01/01/2025
Adresse d'inscription
105 route d'Albi
31200 - Toulouse
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

NAPSIA
SIRET : 88040241700039

Adresse
105 route d'Albi
31200 - Toulouse
Téléphone fixe : 0562841013
Contacter l'organisme