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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Compétences attestées :

Actualiser les paramètres généraux du logiciel comptable selon les données physiques de la PME
Enregistrer quotidiennement, en utilisant le logiciel comptable, les écritures relatives aux documents commerciaux et fiscaux recueillis sous format numérique ou papier
Importer les factures digitalisées en ajustant les paramètres du logiciel
Contrôler la saisie des opérations comptables et/ou l?importation des factures électroniques, en rapprochant journaux et comptes avec les pièces comptables originales
Lettrer les comptes de tiers en pointant les factures et les règlements
Établir un état de rapprochement bancaire en comparant le compte Banque de la PME et le relevé bancaire
Déterminer la TVA à payer ou le crédit de TVA en identifiant les montants de TVA collectées et déductibles à partir de la balance et des journaux comptables
Calculer les dépréciations d?actif en complétant les tableaux extra-comptables de l?entreprise.
Rattacher à un exercice déterminé toutes les charges et tous les produits lui afférent, en repérant les éléments qui se réfèrent à deux exercices successifs.
Passer les écritures de régularisation relatives aux travaux d?inventaire dans les différents journaux en calculant les montants à imputer dans les comptes spécifiques.
Déterminer le coût de revient d?un produit, le seuil de rentabilité et le point mort d?un service et de la PME ou indice de renvoi, en utilisant les matrices de calcul de la l?entreprise
Simuler graphiquement la variation des indicateurs de rentabilité à partir des variables fournies par le responsable
Accueillir les contacts entrants (physique, téléphone, mail, etc.) en adaptant la réponse à l?interlocuteur et au contexte.
Élaborer des documents de communication destinés aux interlocuteurs internes et externes en choisissant le mode de communication et le support informatique adapté (courrier, note de service, formulaire, etc.) pour les transmettre au(x) destinataire(s).
Mettre en place des outils de relance (client ou prospect, etc.) en préparant les messages et supports type adaptés aux différents cas de relance
Coordonner les informations relatives aux contraintes liées aux Nouvelles Formes d?Organisation du Travail et aux disponibilités des participants et partenaires à l?aide des outils de communication collaboratifs
Classer les documents administratifs en utilisant les règles d?archivages et les applicatifs de la PME
Collecter les informations chiffrées relatives au traitement du recouvrement, au processus qualité, à l?administration du personnel et à l?assistance comptable et commerciale

Programme de la formation

Word - Saisie
et mise en forme

Saisir un texte - Se
déplacer dans le document
Sélectionner le texte à
modifier - Modifier la mise en forme d'un texte
Gérer l'alignement des
paragraphes
Utiliser la vérification
orthographique automatique
Structure d'un fichier (pages, sections,
paragraphes...)

Word -
Gestion des paragraphes - Diviser un paragraphe en colonnes

Créer des retraits -
Retirer des retraits
Modifier l'interligne
Alignement des
paragraphes - Bordures de paragraphes
Découper des paragraphes
en colonnes
Configurer les espaces et ou traits de
séparation entre ces colonnes

Production de
documents avec le logiciel WORD

Saisie et contrôle -
Recopie – Recherche – Remplacement.
Insertion d'objets et
d'images - Mise en forme et mise en page.
Mise en œuvre des
fonctions courantes pour produire : tableaux, imprimés, courriers, documents de
communication.
Créer des formulaires.
Réalisation de
publipostage –fichier de données, document-type, sélection de données.
Respect des règles
d'écriture, des consignes et de l'exactitude des informations.
Enregistrement - Impression des documents et
des documents d'aide à l'analyse.

Excel-
Gestion des tableaux

Créer un tableau, choisir
le nombre de lignes et de colonnes
Insérer des tableaux
prédéfinis
Dessiner et gommer
modifier la taille des lignes, colonnes et cellules d'un tableau.
Supprimer des lignes,
cellules, colonnes ou tableaux dans un tableau
Fusionner ou fractionner
des cellules d'un tableau
Dans un tableau modifier<

Validation et sanction
Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE
Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac

ASCA-E3 : Aider au quotidien administratif de l'entreprise - Word & Excel

Certification et éligibilité au compte personnel de formation

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Programme de la formation

Validation et sanction

Type de formation

Sortie

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques

Durée

Financeur(s)

Conditions d'accès

Public(s)

Modalités de recrutement et d'admission

Conditions spécifiques et prérequis

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

Adresse

Contacts

Contact sur la formation

Contacter l'organisme formateur

Période prévisibles de déroulement des sessions

Adresse d'inscription

Organisme responsable

Adresse