Produire et diffuser un spectacle vivant

Objectifs

·     Maîtriser la mise en œuvre
d'une production (cadre légal et opérationnel)

·     Réaliser un plan de
financement (budgets de charges et de produits), en assurer le suivi de gestion
et  son bon déroulement budgétaire

·     Décliner un plan de
production en suivi opérationnel

·     Développer des méthodes de
production à l'échelle des financements européens

·     Partager une production avec
des partenaires internationaux

·     Déterminer son champ
d'intervention professionnel dans la diffusion

·     Réaliser un plan de diffusion

·     Développer des outils de
prospection et de suivi (Excel, FileMaker)

·     Maîtriser des méthodes et
outils web d'organisation et de suivi de projet

Programme de la formation

Mise en œuvre et suivi d'une
production

Le
cadre légal et administratif d'une production (spectacle vivant, arts
visuels / arts numériques)

La
définition du projet artistique / Conception – Traduction

Les
parties prenantes / La modélisation économique

Le
budget de charge d'une production

Le
plan de financement

Les
ressources financières : Financement public VS les nouveaux modèles

Les
contrats de la production

Les
enjeux financiers des aides européennes

Le métier de chargé de
diffusion : mise en perspective et définition du poste

Les limites de
nos fonctions / Tâches attendues et champ relationnel

Statut
d'emploi et rémunération (enquêtes C-1-Métier/C1autreMétier)

Stratégie de
diffusion et développement (réseaux, savoir-être…)

Relations avec
les programmateurs (« barrage secrétaire », négociation, posture,
jeux de rôles…)

La boîte à outils du chargé de diffusion (gratuité et
efficacité)

Planification
et outils collaboratifs

Outil de
négociation : bien préparer son devis, bien estimer ses frais
d'approche...

Partager ses
documents et supports. Objectif : zéro pièce jointe

Navigateur de messagerie
(exemple sur Mozilla Thunderbird) et logiciel d'E-mailing (exemple avec
Mailjet) : principes d'utilisation et démonstration

Rédiger sa newsletter ou son invitation par email :
créer un email élaboré en utilisant les insertions d'images et d'hyper-liens,
retouche d'images (exemple avec Irfanview)...

Le fichier de prospection

Constituer sa
base, définir ses rubriques, personnaliser les fonctions

Prospection et
mailings : méthodologie, évaluation de la pertinence et techniques de relance

L'Utilisation de FileMaker
Pro pour l'organisation de sa prospection