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Améliorer l'efficacité de sa TPE à l'aide de l'IA

Date de mise à jour : 29/06/2026 | Identifiant OffreInfo : 15_26540543F

Information fournie par :
Carif-Oref Occitanie

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs


  • Identifier les opportunités d'application de l'intelligence artificielle au sein de sa TPE afin d'optimiser les processus et la gestion de la structure

  • Générer des contenus diversifiés avec l'IA afin d'améliorer l'efficacité de sa communication interne et externe

  • Synthétiser et analyser des données avec l'IA afin de faciliter le traitement d'informations complexes ou volumineuses et favoriser une prise de décision éclairée au sein de sa TPE

  • Automatiser des tâches ou des workflows avec l'IA afin de rationaliser les opérations courantes et d'augmenter l'efficacité opérationnelle de la TPE

Programme de la formation

M1 : Enjeux, Audit de Processus & Cadre Réglementaire (6h) Écosystème : Typologies d'IA, cartographie des outils (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Notion AI), forces et limites.
Cas d'usage : Tâches chronophages par fonction (commercial, gestion, RH, com) et priorisation impact/faisabilité.
Conformité : RGPD, AI Act, propriété intellectuelle, biais, éco-responsabilité et accessibilité (vocal, transcription).
Pratique : Audit d'organisation de sa structure et catalogue d'opportunités IA. M2 : Prompt Engineering, Création de Contenus & Accessibilité (8h) Prompting : Ingénierie de prompts (rôle, contexte, contraintes), raisonnement (Chain/Tree of Thoughts) et itérations.
Production : Génération de textes (réseaux, emails, articles, fiches), visuels (DALL-E, Midjourney) et vidéos (Gamma, Synthesia).
Inclusion : Accessibilité des contenus produits (sous-titres, polices lisibles, descriptions alternatives).
Pratique : Création d'une bibliothèque de 10 prompts métiers et d'un kit de com multicanal. M3 : Synthèse d'Information, Data Analyse & Décision (6h) Traitement : Analyse de documents (PDF, contrats, PV). Extraction de points clés, résumés et veille sectorielle.
Business Data : Analyse de données chiffrées (ventes, CA) via Advanced Data Analysis, prévisions et anomalies.
Fiabilité : Méthodes de validation humaine, traçabilité des sources et contournement des hallucinations.
Pratique : Analyse de données comptables/commerciales réelles pour générer un tableau de bord. M4 : Automatisation No-Code, Intégration & API (6h) Workflows : Architecture d'automatisation no-code via Make, Zapier ou n8n. Déclencheurs, filtres et actions.
Interconnexion : Routage de pièces jointes, synchronisation CRM (HubSpot), gestion (Trello, Monday) et facturation.
Pratique : Conception, test et déploiement de 2 scénarios pour supprimer les tâches répétitives. M5 : Méthodologie & Préparation à la Certification RS7311 (2h) Livrables : Référentiel RS7311. Structuration du dossier de synthèse (contenus, data, automatisation).
Soutenance : Présentation de l'impact, valorisation du gain de temps et simulation de grand oral avec le jury.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certificiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
28 heures en centre

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Autre

Conditions d'accès

Public(s)
Demandeur d'emploi, Public en emploi, Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Être à l'aise avec l'usage des outils numériques (explorateur Windows ou Mac, traitement de texte, navigation internet) Avoir un projet d'intégration de l'IA pour améliorer l'efficacité de sa TPE, en tant que dirigeant d'une TPE ou collaborateur direct du dirigeant

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

formation entièrement présentielle
Adresse
142 Route d'Albi
31200 - Toulouse
Responsable : NAPSIA
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
142 route d'Albi
31200 - Toulouse
Responsable : Madame Setti BENCHEHIDA
Téléphone fixe : 0562841013
fax :
Site web :
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
NAPSIA
SIRET: 88040241700047
31200 Toulouse
Responsable : BENCHEHIDA
Téléphone fixe : 0562841013
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 24/06/2026 au 24/06/2028
débutant le : 24/06/2026
Adresse d'inscription
142 route d'Albi
31200 - Toulouse
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

NAPSIA
SIRET : 88040241700047

Adresse
142 route d'Albi
31200 - Toulouse
Téléphone fixe : 0562841013
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