Maîtrisez le traitement de la paie en TPE-PME : préparez, établissez et contrôlez les bulletins de salaire, sécurisez les déclarations sociales et fiscales et garantissez la conformité aux obligations légales et conventionnelles
Objectifs pédagogiques
- Assurer une veille sociale, légale et technique, afin d'identifier et d'intégrer les évolutions impactant le traitement de la paie, et d'adapter le paramétrage des outils et logiciels utilisés en fonction des spécificités de la structure (effectifs, statuts, conventions collectives).
- Collecter, traiter et contrôler les données individuelles et variables de paie, en garantissant leur fiabilité, leur traçabilité et la confidentialité des informations, puis établit des bulletins de paie exacts et conformes.
- Réaliser et transmettre les déclarations sociales et fiscales obligatoires, dans le respect des délais et des exigences des organismes concernés, et assure la communication avec les salariés et les administrations, en apportant des réponses claires, argumentées et sécurisées.
- Contribuer ainsi à la conformité sociale de l'entreprise, à la fiabilité des processus de paie et à la qualité de la relation avec les salariés et les organismes sociaux.
Programme de formation
Réalisation de la veille sociale, légale et technique
- Utilisation des sources d'information fiables (presse spécialisée, URSSAF, CNAV, conventions collectives…)
- Identification des évolutions impactant la paie
- Utilisation d'outils de veille, y compris l'IA
- Mise à jour du paramétrage des outils de paie selon la structure (statuts, effectifs, CCN)
Collecte des données individuelles de paie
- Rassemblement des données nécessaires : heures, congés, absences, primes, événements de contrat…
- Collecte et organisation des flux d'information (logiciel RH, Excel, papier)
- Sécurisation de la confidentialité et de la traçabilité des données
- Adaptation au contexte dématérialisé ou à distance
Saisie, calcul et édition des bulletins
- Prise en main d'un outil de gestion informatique dédié (paramétrage, import, saisie manuelle)
- Intégration des éléments variables et fixes
- Calcul automatiquement des salaires, cotisations, charges et prélèvement à la source
- Vérification des résultats et édition des bulletins
Contrôle de la conformité des bulletins
- Relecture manuelle ou via alertes logicielles
- Vérifications des mentions obligatoires, les écarts, les anomalies
- Identification des sources d'erreur (données, paramétrage, incohérence RH)
- Correction et validation dans les délais
Transmission des bulletins de salaire
- Les modalités de transmission : portail RH, remise papier, email sécurisé
- L'accessibilité des documents pour tous, y compris salariés en situation de handicap
- Réponses aux questions sur le net à payer, prélèvements, primes…
- Confidentialité dans la relation avec le salarié
Les déclarations sociales et fiscales
- Établissement et réalisation de la télétransmission des DSN, taxes sur les salaires…
- Vérification des montants, des cotisations, des effectifs
- Présentation des plateformes (Net-entreprises, DSN-info)
- Respect des délais de dépôt et de paiement
Communication avec les organismes sociaux
- Rédaction des courriers et des notes : contrôle URSSAF, régularisation, demandes diverses
- Apport de réponses argumentées
- Production des documents de synthèse à la demande (tableaux, bulletins, DSN…)
- Dialogue avec les administrations
Traiter la paie en TPE-PME (Certificat de Compétences en Entreprise-CCE)
Certifiante
Sans niveau spécifique
