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DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
Titre professionnel secrétaire comptableDate de mise à jour : 26/05/2026
| Identifiant OffreInfo : 15_26534453F |
Carif-Oref Occitanie |
Il produit tous types de documents dans le respect des chartes graphiques et des règles orthographiques et grammaticales, effectue les recherches d'informations, les met à la disposition des destinataires sous une forme adaptée, et organise leur classement et leur archivage. Il accueille les visiteurs et assure la transmission orale des informations : il traite les appels téléphoniques en respectant les consignes de filtrage, et les communications provenant d'autres canaux (messagerie instantanée, vidéoconférence, etc.). Pour ce faire, il développe un savoir-faire relationnel et des capacités de communication. Il a connaissance des principales catégories de handicap, de leurs conséquences pour les personnes en situation professionnelle et des principaux aménagements génériques correspondant à l'activité du service.
Il administre les ventes, gère la commande, suit la livraison, génère la facture, suit le règlement. Il recueille, contrôle et comptabilise l'ensemble des documents commerciaux, sociaux et fiscaux nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation et du plan comptable. Il vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l'ensemble des opérations courantes. Il recueille chaque mois les éléments nécessaires au calcul de la paie et s'assure de leur prise en compte pour l'établissement des bulletins de salaire. Il prépare les documents administratifs du salarié. Il établit la déclaration de TVA et procède à la déclaration numérique. Il présente en fonction des besoins du décideur un tableau de bord.
Il réalise les travaux administratifs, commerciaux et comptables au quotidien dans un environnement numérique et dématérialisé. Il utilise des logiciels intégrés de gestion commerciale et comptable en lien avec des applications dédiées. Pour suivre l'évolution de la réglementation, il exerce une veille comptable permanente.
Bloc 1 (Activité 1) – Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques
Certifiante
Bac
Conventionnement : Non
OPCO
Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique
Diplôme?: Aucun diplôme n'est exigé. Il est recommandé aux candidats de posséder un niveau de formation équivalent au niveau 3 (CAP/BEP ou équivalent) ou une expérience professionnelle dans le domaine administratif. Savoir-faire?: Maîtrise du français écrit et oral pour la compréhension des consignes, la rédaction de documents professionnels (courriers, courriels, tableaux de bord) et les échanges avec les interlocuteurs internes et externes. Compétences bureautiques de base Word, Excel et messagerie électronique pour le traitement quotidien des informations administratives et comptables, dans un environnement numérique et dématérialisé. Notions de calcul pour le traitement des opérations courantes (facturation, règlements, TVA, éléments de paie, tableaux de suivi et de gestion). Savoir-être?: Le futur titulaire du Titre Professionnel Secrétaire comptable doit faire preuve de : Respect strict de la confidentialité, de discrétion professionnelle et de rigueur éthique car il traite des données sensibles d'ordre comptable, financier, social et salarial (clients, fournisseurs, paie, TVA). Qualités relationnelles, sens de la communication et posture de service, indispensables pour interagir avec des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, hiérarchie, partenaires externes), y compris dans des contextes de délais contraints ou de situations délicates. Rigueur, sens de l'organisation et capacité d'analyse afin de structurer l'information, respecter les procédures, les échéances réglementaires et garantir la fiabilité des travaux administratifs et comptables. Adaptabilité, autonomie maîtrisée et résistance au stress pour gérer des priorités multiples, faire face aux interruptions fréquentes et s'adapter aux évolutions des outils numériques et de la réglementation.
Accessible en contrat de professionnalisation