Créer un système de gestion d'entreprise automatisé avec Notion IA

Objectifs

• Analyser un besoin métier en identifiant les données, contraintes et attentes liées à la gestion d'entreprise


• Modéliser une architecture de système de gestion automatisé avec Notion et des outils no-code adaptés


• Implémenter un système de gestion automatisé en respectant les standards d'accessibilité, de sécurité et de gestion des données


• Tester et fiabiliser un système de gestion automatisé à l'aide de scénarios de test adaptés


• Mesurer et améliorer la performance d'un système de gestion automatisé en continu à partir de données collectées

Programme de la formation

Programme

1 - Analyser les besoins d'un système de gestion

• Comprendre les processus clés (commercial, gestion, production, support).


• Identifier tâches répétitives et points de friction.


• Recueillir les besoins utilisateurs et contraintes.


• Formaliser une note de cadrage (objectifs, périmètre, indicateurs, risques).


• Définir le périmètre à automatiser.


• Atelier : analyse d'une organisation et note de cadrage sous Notion.

2 - Modéliser un système de gestion avec Notion

• Structurer l'architecture du système.


• Modéliser bases de données (tables, relations, propriétés).


• Organiser les flux d'information (CRM, projets, finances).


• Concevoir un catalogue de données cohérent.


• Identifier les usages de Notion AI (résumé, contenu, aide décision).


• Atelier : création d'une architecture complète (bases, relations, vues).

3 - Implémenter un système automatisé

• Créer et configurer les bases Notion.


• Mettre en place automatisations et logiques avec Notion IA.


• Intégrer des outils tiers.


• Documenter les choix techniques et fonctionnels.


• Appliquer règles de sécurité et gestion des données.


• Atelier : mise en place d'un système opérationnel.

4 - Tester et fiabiliser le système

• Mettre en place le suivi des erreurs.


• Concevoir des scénarios de tests.


• Organiser tests utilisateurs et analyser les retours.


• Corriger les anomalies.


• Adapter aux profils utilisateurs.


• Atelier : tests complets et correction d'un système Notion.

5 - Piloter et optimiser le système

• Définir des indicateurs de performance.


• Mettre en place la collecte de données.


• Analyser les données du système.


• Créer des tableaux de bord dans Notion.


• Mettre en place une amélioration continue.


• Atelier : création d'un dashboard et plan d'optimisation.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certificiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Code Rome

Modalités pédagogiques

Durée

35 heures en centre, 35 heures hebdomadaires

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Autre

Public(s)

Demandeur d'emploi, Public en emploi, Tout public

Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Maîtriser les bases du numérique : saisie au clavier, navigation sur Internet, utilisation courante de services en ligne (création de compte, publication, réinitialisation de mot de passe).

Modalités d'accès

Formation mixte

Adresse

48 Rue Claude Balbastre
34070 - Montpellier

Responsable : SENZA
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme

Contact sur la formation

48 rue Claude Balbastre
34070 - Montpellier

Responsable : Monsieur Mickaël CELESTINO
Téléphone fixe : 0411934304
fax :
Site web :
Contacter l'organisme

Contacter l'organisme formateur

SENZA
SIRET: 88024436300011
34070 Montpellier
Responsable : CELESTINO
Téléphone fixe : 0411934304
Site web :
Contacter l'organisme

du 15/06/2026 au 19/06/2026
débutant le : 15/06/2026

Adresse d'inscription

48 rue Claude Balbastre
34070 - Montpellier

Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées / Sorties à dates fixes

SENZA
SIRET : 88024436300011

Adresse

48 rue Claude Balbastre
34070 - Montpellier

Téléphone fixe : 0411934304
Contacter l'organisme