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Microsoft Teams : Collaborer, communiquer et organiser le travail en équipe

Date de mise à jour : 02/04/2026 | Identifiant OffreInfo : 15_26523507F

Information fournie par :
Carif-Oref Occitanie

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs



       
  • Communiquer efficacement via la messagerie instantanée (équipes et conversations privées)


  •    
  • Planifier et participer à des réunions en visioconférence


  •    
  • Partager, co-éditer et organiser des fichiers directement dans Teams


  •    
  • Utiliser les fonctionnalités collaboratives avancées (sous-groupes, applications, notifications)


  •    
  • Intégrer Teams dans l'environnement Microsoft 365 (Outlook, OneNote, OneDrive)

Programme de la formation

Module 1 – Interface, Canaux et Conversations




       
  • Découverte de l'interface, du volet d'activité et des statuts de présence


  •    
  • Créer ou rejoindre une équipe et organiser les canaux de discussion


  •    
  • Maîtrise des conversations privées (Chat) et des messages de canal


  •    
  • Utilisation des mentions (@), réactions et gestion des notifications



Module 2 – Réunions et Visioconférences




       
  • Planifier et rejoindre une réunion depuis Teams ou Outlook


  •    
  • Gestion de l'audio, de la vidéo, des arrière-plans et du partage d'écran


  •    
  • Outils d'interaction : lever la main, chat de réunion et sondages


  •    
  • Création et gestion de sous-groupes (salles de réunion)



Module 3 – Gestion Documentaire et Co-édition




       
  • Comprendre l'interaction entre Teams, SharePoint et OneDrive


  •    
  • Charger, organiser et partager des fichiers en toute sécurité


  •    
  • Co-édition simultanée de documents Office (Word, Excel, PowerPoint)


  •    
  • Suivi des modifications et gestion de l'historique des versions



Module 4 – Productivité et Outils Intégrés




       
  • Personnalisation des canaux via l'ajout d'onglets (OneNote, sites Web)


  •    
  • Utilisation de Microsoft Planner pour le suivi des tâches d'équipe


  •    
  • Exploitation du Tableau blanc (Whiteboard) pour le brainstorming



Module 5 – Recherche et Paramètres Avancés




       
  • Utilisation des filtres et des commandes rapides pour retrouver l'information


  •    
  • Paramétrage de la confidentialité et des droits d'accès aux équipes



Module 6 – Atelier de Synthèse : Gestion de projet




       
  • Mise en situation réelle : création d'une structure de projet complète


  •    
  • Simulation d'une réunion de lancement et organisation des premières actions

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certificiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
4 heures en centre

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Autre

Conditions d'accès

Public(s)
Demandeur d'emploi, Public en emploi, Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Connaissance de base de l'environnement Windows et de la messagerie électronique. Disposer d'un compte Microsoft 365 actif.

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

Formation entièrement à distance
Adresse
Responsable :
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
142 route d'Albi
31200 - Toulouse
Responsable : Madame Setti BENCHEHIDA
Téléphone fixe : 0562841013
fax :
Site web :
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
NAPSIA
SIRET: 88040241700047
31200 Toulouse
Responsable : BENCHEHIDA
Téléphone fixe : 0562841013
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 31/03/2026 au 31/03/2027
débutant le : 31/03/2026
Adresse d'inscription
142 Route d'Albi
31200 - Toulouse
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

NAPSIA
SIRET : 88040241700047

Adresse
142 route d'Albi
31200 - Toulouse
Téléphone fixe : 0562841013
Contacter l'organisme