|
DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
Formation certifiante Titre professionnel secrétaire comptableDate de mise à jour : 31/03/2026
| Identifiant OffreInfo : 15_26514833F |
Carif-Oref Occitanie |
L'emploi de secrétaire comptable se caractérise par une combinaison d'activités relevant des métiers de secrétaire et de comptable au sein du même emploi. Le secrétaire comptable exerce des activités d'assistanat administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique, souvent le chef d'entreprise, ou d'une équipe. Il effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines. Sur le champ de la comptabilité et de la paie, il contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) de l'entreprise et réalise les paies et les déclarations sociales courantes. Il recueille les éléments nécessaires au calcul de la paie, s'assure de leur prise en compte et prépare les déclarations.
Module N°01 Module de formation Volume Horaire:7hroposent un apprentissage par la pratique en environnement réel avec une analyse immédiate des résultats et selon les étapes suivantes :##- Leçon en vidéo##- Exercice en réel dans le logiciel##- Contrôle de la réponse en instantané##- Solution pour progresser avec le visionnage du corrigé en vidéo##Le stagiaire suivra donc un parcours personnalisé de renforcement des compétences bureautiques####L'utilisation des règles de base de calcul et de raisonnement mathématiques##Les modules et séquences sont disponibles sur le LMS Moodle du GRETA-CFA permettant une prescription individualisée des séquences en fonction des besoins de remise à niveau du stagiaire##de professionnelle en toute situation## ##Planifier et organiser les activités de l'équipe##Organisation et planification des activités?: échéancier, traitement des urgences et gestion des priorités ##Le web et ses applications pour l'organisation des déplacements et des réunions ##La gestion de temps, ##Tenue à jour des agendas ##Réalisation de plannings ## ##Ce bloc de compétences permettra de travailler les SOFT SKILLS suivants :####1- La communication orale##Objectifs : ##Adapter sa manière de communiquer aux enjeux des intéractions##Contenu :##S'exprimer : Maîtrise de la langue – Construction et structuration de son discours – Clarté et concision ##Écouter : Écoute active - Congruence ##(Échanger : Questionnement – Reformulation – Argumentation Feed back – Règles de politesse ####2- L'adaptation aux changements##Objectifs : ##Résoudre les problèmes courants dans son activité et/ou celle de son équipe ##Contenu :##Analyser la situation et l'environnement au regard de la culture d'entreprise – Surmonter ses peurs ou craintes ##Développer sa flexibilité : Écoute et compréhension des points de vue différents – Flexibilité dans sa façon d'être, de penser, d'apprendre et d'interagir – Acceptation de nouveaux challenges – Adoption de nouveaux comportements et outils – Capacité d'évoluer, changer, s'ajuster, se remettre en question ##Faire preuve de souplesse cognitive : Appréhension de ses manières d'apprendre – Curiosité – Pratique de la proactivité – Créativité ####3- Travailler en équipe##Objectifs :##Animer et développer le travail collectif, pouvant faire varier sa place et son rôle ##Contenu : ##Se positionner : Identification des modalités de fonctionnement du groupe – Positionnement par rapport au groupe (sa valeur ajoutée et celles des autres) – Prise en compte de la culture de l'entreprise ##Collaborer : Sens de l'écoute d'autrui – solidarité et prêt à aider les autres – Partage et transmission de ses connaissances – Intérêt pour autrui – Prise en compte des avis différents du sien ##Animer : Animation et développement du travail en groupe – Formulation de propositions, contribution ## ##4- L'organisation##Objectifs :##Prévoir et organiser son activité et/ou celle de son équipe ##Contenu :##Planifier : Vision éclairée de sa mission : antici
Certifiante
Bac
Conventionnement : Oui
Collectivité territoriale - Conseil régional
Niveau d'entrée : CAP, BEP
Titulaire d'un niveau 3 ou expérience professionnelle dans le secteur Avoir un projet professionnel ou un projet de reconversion validé Forte motivation pour le métier Maîtriser les savoirs de base en lecture, écriture et calculs Bonnes connaissances de l'environnement informatique Aptitudes : autonomie, capacité à la relation et au dialogue, sens de l'organisation\n\nProcédure d'admission: \nLe recrutement a lieu principalement lors de demi-journées d'information collective (3 à 4h), dont les dates sont diffusées auprès des structures AIO pour permettre l'inscription des publics via des fiches de prescription. Cette demi-journée est animée par la Conseillère en Formation Continue et/ou la coordinatrice de l'action et/ou le formateur référent de l'action. Une première phase collective permet de présenter le programme QUALIF PRO, le GRETA et la formation d'un point de vue logistique et pédagogique. Les différents référents de l'action sont cités et leurs rôles respectifs explicités. En particulier, pour faciliter l'accès à la formation des personnes handicapées, les coordonnées du référent handicap sont diffusées pour que toute personne qui le souhaite puisse le solliciter. Cette phase se termine par les réponses aux diverses questions de l'assistance. S'ensuit alors une phase individuelle constituée : - d'un positionnement en français, gestion commerciale, et connaissances de base de l'environnement informatique - d'un entretien individuel approfondi avec le référent pédagogique ou le conseiller en formation continue pour analyser le parcours, les motivations du candidat et vérifier les prérequis administratifs. C'est l'occasion de s'assurer de la cohérence du projet professionnel et de la réelle valeur ajoutée de la formation, de vérifier la connaissance du métier et des contraintes qui y découlent. Le Greta s'attachera à respecter le principe d'égalité professionnelle et de lutte contre toute forme de discrimination. Les résultats de la sélection sont communiqués aux structures AIO à l'aide des outils : fiche de prescription individuelle, enregistrement dans le logiciel Kairos.