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Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

Date de mise à jour : 19/02/2026 | Identifiant OffreInfo : 15_26512812F

Information fournie par :
Carif-Oref Occitanie

Certification et éligibilité au compte personnel de formation

  • Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) - Code CertifInfo 119655
    • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Environnement et méthodes


  • Connaître et exploiter les outils d'édition : couper, copier, coller, formatage des textes et des cellules, fonctions d'auto-complétion et de saisie semi-automatique

  • Connaître l'environnement du logiciel, en utiliser les principales fonctionnalités : barre d'outils, menus déroulants et raccourcis clavier

  • Organiser les classeurs, feuilles et tableaux : en gérant efficacement les classeurs et en appliquant des techniques de mise en forme telles que la couleur, les bordures et les styles

  • Connaître et personnaliser les différents modes d'affichage : ajuster des paramètres tels que le zoom, les marges, les en-têtes et notes de bas de page, les options d'affichage des grilles et des barres de défilement
Calculs et Formules

  • Utiliser les fonctions de calcul dans des formules : appliquer des opérations arithmétiques, des conditions logiques, des références de cellules, des fonctions associées aux données temporelles

  • Utiliser les fonctions de calculs spécifiques à la gestion de bases de données : fonctions de manipulation et d'analyse de données volumineuses, fonctions de recherche comme INDEX et EQUIV, ainsi que la gestion des références croisées entre feuilles et classeurs

  • Gérer les formules : concevoir, gérer et organiser des formules complexes en combinant plusieurs fonctions, en maîtrisant l'utilisation des références relatives et absolues, en structurant les formules de manière claire et cohérente
Mise en forme

  • Créer, utiliser, modifier les formats numériques : personnaliser l'apparence des données, appliquer des styles prédéfinis pour une mise en forme rapide et cohérente et manipuler des formats spécifiques tels que les pourcentages, les dates et les devises

  • Mettre en forme les données d'un classeur : formules, textes et graphiques, appliquer des styles avancés, des formats numériques, des mises en forme conditionnelles, ainsi qu'en utilisant des tableaux, des thèmes et des objets graphiques

  • Appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles : utiliser des règles simples ou basées sur des formules, maîtriser la création, la modification et la gestion d'objets graphiques
Gestion des données

  • Utiliser les outils de gestion de données : importer, exporter et manipuler des données provenant de diverses sources, nettoyer et formater ces données pour les rendre exploitables et appliquer des filtres, des triages et des fonctions de recherche

  • Créer et gérer les graphiques : personnaliser leur apparence et assurer leur mise à jour automatique lors de modifications des données sous-jacentes

  • Créer et gérer les tableaux croisés dynamiques : ajouter, supprimer et réorganiser des champs de données,utiliser des filtres et des tris pour analyser et synthétiser de grandes quantités d'informations

Programme de la formation

Fonctions initiales

- Utiliser les fonctionnalités les plus simples d'Excel

- Saisir les formules simples et les quatre opérations dans une cellule du tableur

- Utiliser le graphique le plus approprié pour représenter les données d'un tableur

- Trier et filtrer les données dans un tableau

Fonctions basiques

- Modifier un classeur et l'environnement Excel

- Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques dans des formules

- Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter

- Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données

Fonctions  opérationnelles

- Utiliser les fonctions de collage spécial et les options avancées

- Créer des formules longues, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires

- Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d'objets graphiques

- Rechercher des données en utilisant différents types de filtres

Fonctions avancées

- Gérer l'onglet fichier et l'historique des documents récents

- Automatiser un certain nombre de tâche grâce à des macros simples et des séries automatisées

- Recourir à la bibliothèque des fonctions avancées du tableur

- Intégrer aux calculs les fonctions permettant d'effectuer des opérations arithmétiques et statistiques

- Utiliser la mise en forme automatique et la mise en forme conditionnelle

- Gérer et mettre en forme les différents objets graphiques disponibles

- Gérer des tableaux et des bases de données : tri et filtres  

- Générer un tableau croisé dynamique à partir d'une base de données

Fonctions expérimentées

- Paramétrer l'environnement Excel en utilisant les fonctions les plus avancées

- Importer, modifier et exporter des données avec l'utilisation des fonctions de protection et de révision

- Mettre en œuvre l'intégralité des outils de vérification de formules

- Utiliser les fonctions matricielles, les fonctions financières et les fonctions de dates avancées

- Présenter des données sous forme de plan

- Créer et gérer des formulaires

- Réaliser des graphiques complexes

- Créer et analyser des tableaux croisés dynamiques

Validation et sanction

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
100 heures en centre

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Autre

Conditions d'accès

Public(s)
Demandeur d'emploi, Public en emploi, Tout public
Modalités de recrutement et d'admission
Dossier

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

-

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

formation entièrement présentielle
Adresse
38 boulevard de l'Ayrolle
12100 - Millau
Responsable : GRETA Midi Pyrénées Nord
Téléphone fixe : 0565614600
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
135 rue de periole
Bat Latecoere
31500 - Toulouse
Responsable : Virginie LEBARON
Téléphone fixe : 0565614600
fax :
Site web :
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
Gip Formation et Certification pour l'Insertion Professionnelle de Toulouse
SIRET: 18310907300050
31500 Toulouse
Responsable : LEBARON
Téléphone fixe : 0565614600
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 01/01/2026 au 31/07/2027
débutant le : 01/01/2026
Adresse d'inscription
38 boulevard de l'Ayrolle
12100 - Millau
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

Gip Fcip
SIRET : 18310907300050

Adresse
135 rue de periole
Bat Latecoere
31500 - Toulouse
Téléphone fixe : 0536257307
Contacter l'organisme