DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

Outlook Maîtriser la gestion des emails professionnels

Date de mise à jour : 16/01/2026 | Identifiant OffreInfo : 15_26508155F

Information fournie par :
Carif-Oref Occitanie

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs


  • Comprendre l'interface et les fonctionnalités essentielles d'Outlook

  • Organiser efficacement sa messagerie professionnelle

  • Gérer, classer et rechercher les emails rapidement

  • Optimiser le traitement quotidien des messages

  • Utiliser les outils de suivi et de priorisation des emails

  • Appliquer les bonnes pratiques de communication par email

  • Gagner en productivité grâce aux fonctionnalités avancées

Programme de la formation

Module 1 : Découvrir Outlook et son environnement


  • Présentation d'Outlook et de ses usages professionnels

  • Navigation dans l'interface

  • Paramétrage de base de la messagerie

Module 2 : Gérer et organiser sa messagerie

  • Réception et envoi des emails

  • Création et gestion des dossiers

  • Utilisation des catégories et indicateurs

  • Archivage des messages

Module 3 : Optimiser le traitement des emails

  • Règles de messagerie automatiques

  • Gestion des priorités et des urgences

  • Bonnes pratiques pour une boîte de réception efficace

  • Méthodes pour atteindre la boîte de réception zéro

Module 4 : Recherche et suivi des emails

  • Outils de recherche avancée

  • Suivi des messages envoyés

  • Gestion des pièces jointes

  • Marquage et rappels

Module 5 : Communication professionnelle et productivité

  • Rédiger des emails clairs et efficaces

  • Utilisation des signatures et réponses automatiques

  • Sécurité et confidentialité des emails

  • Astuces pour gagner du temps au quotidien

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certificiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
14 heures en centre

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Autre

Conditions d'accès

Public(s)
Demandeur d'emploi, Public en emploi, Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Connaissances de base de l'environnement informatique Utilisation courante d'un ordinateur

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

formation entièrement présentielle
Adresse
211 Rue Marius Carrieu
34080 - Montpellier
Responsable : VIVANEO
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
28 rue du chemin vert
75011 - Paris 11e
Responsable : Monsieur Mickael MASSET
Téléphone fixe : 0177179036
fax :
Site web :
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
VIVANEO
SIRET: 51017673800043
75011 Paris 11e
Responsable : MASSET
Téléphone fixe : 0177179036
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 19/01/2026 au 31/12/2026
débutant le : 19/01/2026
Adresse d'inscription
28 rue du chemin vert
75011 - Paris 11e
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

VIVANEO
SIRET : 51017673800043

Adresse
28 rue du chemin vert
75011 - Paris 11e
Téléphone fixe : 0177179036
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