Word Workflow documentaire avec Teams et SharePoint

Objectifs

• Comprendre l'écosystème Microsoft 365 et le rôle de Word dans le workflow documentaire


• Créer, structurer et mettre en forme des documents Word collaboratifs


• Organiser et sécuriser les documents dans SharePoint


• Collaborer efficacement sur des documents Word via Teams


• Mettre en place un workflow documentaire simple et efficace


• Assurer le suivi, le versioning et la validation des documents

Programme de la formation

Module 1 : Introduction au workflow documentaire Microsoft 365

• Principes du workflow documentaire


• Présentation de Word, Teams et SharePoint


• Bonnes pratiques de gestion documentaire

Module 2 : Création et structuration des documents Word

• Styles, modèles et mise en page


• Tables des matières automatiques


• Gestion des en-têtes, pieds de page et sections


• Commentaires et suivi des modifications

Module 3 : Stockage et organisation des documents dans SharePoint

• Bibliothèques de documents


• Arborescences et métadonnées


• Gestion des versions


• Droits d'accès et partage sécurisé

Module 4 : Collaboration documentaire avec Teams

• Utilisation de Word directement dans Teams


• Coédition en temps réel


• Commentaires et mentions


• Historique des échanges liés aux documents

Module 5 : Workflow de validation et suivi des documents

• Circuit de relecture et validation


• Notifications et alertes


• Archivage et recherche documentaire


• Bonnes pratiques de nommage et traçabilité

Module 6 : Cas pratiques et mise en situation

• Création d'un workflow documentaire complet


• Travail collaboratif sur un document partagé


• Analyse et optimisation des pratiques

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certificiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Code Rome

Modalités pédagogiques

Durée

14 heures en centre

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Autre

Public(s)

Demandeur d'emploi, Public en emploi, Tout public

Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Connaissances de base de l'environnement Windows Utilisation courante de Word Accès à un environnement Microsoft 365

Modalités d'accès

formation entièrement présentielle

Adresse

78 allée Jean Jaurès
31000 - Toulouse

Responsable : VIVANEO
Téléphone fixe :
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Contact sur la formation

28 rue du chemin vert
75011 - Paris 11e

Responsable : Monsieur Mickael MASSET
Téléphone fixe : 0177179036
fax :
Site web :
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Contacter l'organisme formateur

VIVANEO
SIRET: 51017673800043
75011 Paris 11e
Responsable : MASSET
Téléphone fixe : 0177179036
Site web :
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du 29/12/2025 au 31/12/2026
débutant le : 29/12/2025

Adresse d'inscription

28 rue du chemin vert
75011 - Paris 11e

Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

VIVANEO
SIRET : 51017673800043

Adresse

28 rue du chemin vert
75011 - Paris 11e

Téléphone fixe : 0177179036
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