Ces dernières années, la forte demande de fictions, portée par le marché domestique, l'implantation des plateformes de streaming en France, l'accueil de nombreuses productions étrangères, a généré des besoins importants de recrutement au sein des équipes d'administration de production. Pour répondre à ces besoins, la CPNEF de l'audiovisuel a créé, avec l'aide des professionnels et des entreprises du secteur, le CQP Administrateur de production.
Reconnue par les branches professionnelles de l'audiovisuel, cette certification reprend l'ensemble des activités exercées par l'administrateur de production. Il/elle assure la gestion administrative, financière, sociale, comptable et fiscale d'un projet tout au long du processus de réalisation du film ou de la série…
L'administrateur de production est un poste stratégique au sein d'une équipe de production, permettant ainsi la tenue budgétaire sur des projets complexes, dans un secteur aux contraintes spécifiques, notamment en matière de gestion des ressources humaines (CDDU, volume variable d'employés, contrat à la journée possible, etc.) et leurs implications sur la gestion financière, sociale et comptable d'une fiction.
- Collecter en amont du projet, auprès de la société de production, les informations comptables et sociales propres au film ou à la série
- Définir une organisation du travail, à partir de l'analyse des éléments constitutifs du projet (scénario, typologie de projet, existence de process interne) et de ses contraintes
- Analyser le montage financier du projet de film ou de série avec le directeur de production et les besoins de données budgétaires avec l'interlocuteur en charge du bilan carbone CNC
- Choisir et paramétrer les outils de suivi de l'activité comptable, sociale et fiscale du projet de film ou de série (logiciel, application, etc.)
- Analyser le devis de production du film ou de la série en effectuant une lecture approfondie du scénario et des éléments disponibles
- Enregistrer le devis de production en utilisant le logiciel adapté
- Préparer le tableau récapitulatif des salaires en collectant auprès de l'équipe de tournage les feuilles d'heures dûment complétées
- Enregistrer les éléments de la paie et des droits d'auteurs de l'ensemble de l'équipe sur le logiciel de paie selon la périodicité demandée par le projet de film ou de série
- Déclarer régulièrement les contributions sociales et conventionnelles auprès des instances concernées
- Enregistrer les achats (notes de frais, factures fournisseurs, etc.) au moyen du logiciel dédié
- Enregistrer les dépenses éligibles aux crédits d'impôts, aux participations des régions ou aux données carbone dans le logiciel de comptabilité grâce à un analytique
- Calculer les montants de TVA à déclarer et à transmettre à la société de production en fonction des factures payées
- Déterminer un échéancier des dépenses selon le devis établi
- Contrôler la trésorerie régulièrement
- Collecter et classer l'ensemble des documents et justificatifs relatifs à la gestion comptable, sociale et fiscale du projet de production audiovisuelle
- Effectuer les rapprochements entre la paie et la comptabilité
- Saisir les écritures au moment de la fin de sa mission
- Réaliser la situation finale du projet de film ou de série (bilan final des dépenses effectuées et projection des dépenses à venir)
- Etablir un historique complet du dossier comptable, social et fiscal du projet de film ou de série
CQP administrateur de production cinéma - audiovisuel
Certifiante
Bac + 3 et 4
