PREQUALIFICATION AUX METIERS DU SECRETARIAT ET DE L'ASSISTANAT

Objectifs

Acquérir les compétences fondamentales et transversales pour intégrer une formation certifiante ou accéder à un emploi de niveau débutant dans les domaines du secrétariat administratif, de l'accueil, ou de l'assistanat. Consolider ses bases en français professionnel, en bureautique et à l'utilisation des outils IA adaptés au secrétariat et à la communication. Attester ses compétences numériques par l'obtention de la certification PIX.

Programme de la formation

Programme : 400 H ( 35 H de stage)Module 1 : Découverte du métier, du secteur et de l'environnement professionnel (30 H)Objectifs pédagogiques opérationnels :

• Identifier les fonctions de l'entreprise, les missions d'un(e) secrétaire/assistant(e), analyser un organigramme
• Identifier ses atouts professionnels et formaliser son projet.

Module 2 – Communication et procédures administratives (100 h)Objectifs pédagogiques opérationnels :

• Communiquer professionnellement à l'orale en utilisant une expression claire et courtoise, un vocabulaire et des outils adaptés à la communication (Accueil physique et téléphonique)
• Réaliser des écrits professionnels en respectant les règles de confidentialité et les normes RGPD
• Prendre et retranscrire un message précis et concis.

Module 3 – Organisation et gestion documentaire (50 h)Objectifs pédagogiques opérationnels : 

• Hiérarchiser les tâches en fonction des priorités
• Etablir un planning, des to-do listes efficaces.
• Gérer le classement papier/numérique
• Organiser le suivi des dossiers, relances, correspondances

Module 4 – Bureautique et outils collaboratifs (60 h)Objectifs pédagogiques opérationnels :

• Utiliser les outils Microsoft Office (Word, Excel)
• Utiliser une messagerie professionnelle
• Piloter un agenda partagé
• Organiser des visioconférences (Zoom)
• Créer des formulaires numériques avec Google Forms.

Module 5 – Certification PIX et plateforme Voltaire (60 h)Objectifs pédagogiques opérationnels : 

• Préparer la certification PIX avec entraînements ciblés
• Renforcer ses compétences en orthographe et grammaire via la plateforme Voltaire.

Module 6 – Initiation à l'intelligence artificielle et cybersécurité (40 h)Objectifs pédagogiques opérationnels : 

• Utiliser les outils d'IA utiles au métier de secrétaire (ChatGPT, Trello, Canva IA, Tactiq, Grammarly, Google Sheets avec IA)
• Adopter les bonnes pratiques de cybersécurité (RGPD, protection des données, mots de passe…)
• Structurer son organisation numérique

Module 7 : Professionnalisation et stage (25 H)Objectifs pédagogiques opérationnels : 

• Rédiger son CV, adaptée sa LM (stage, formation, emploi)
• Réaliser un Pitch professionnel, un entretien d'embauche.
• Elaborer sa stratégie de recherche de stage ou d'emploi.

Validation et sanction

Non prévu;

Type de formation

Non certificiante

Sortie

CAP, BEP

Code Rome

Modalités pédagogiques

Durée

365 heures en centre, 35 heures en entreprise, 24 heures hebdomadaires

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Bénéficiaire de l'action

Conditions de prises en charge

Formation professionnelle d'adulte - FPA;

Public(s)

Demandeur d'emploi, Jeune 16-25 ans, Public en emploi, Public sans emploi, Salarié

Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Fin de scolarité, sortie fin de 3e

Conditions spécifiques et prérequis

<div>Niveau de français : compréhension et expression écrite/orale suffisantes pour rédiger un courrier simple (niveau CECRL B1 recommandé, ou niveau 3 CléA « communication en français »)</div><div>Savoirs de base validés ou en cours de consolidation (niveau CléA / socle de connaissances et de compétences professionnelles)</div><div>Compétences numériques de base : niveau PIX 1 minimum souhaité (utilisation clavier/souris, messagerie, traitement de texte)</div><div>Aucun diplôme exigé, mais capacité de lecture/écriture/calcul de base indispensable</div>

Modalités d'accès

formation entièrement présentielle

Adresse

1 Rue MOUCAYA
Cité MIRZA
97300 - Cayenne

Responsable :
Téléphone fixe : 0694 23 73 08
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Contact sur la formation

9 Impasse du Courbaril
Bât D 2 -Apt 51
97300 - Cayenne

Responsable : Josette ABREU DOS SANTOS
Téléphone fixe : 0694 23 73 08
fax :
Site web :
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Contacter l'organisme formateur

TRANSMISSION DES SAVOIRS ET CULTURE NUMERIQUE
SIRET: 50816279900037

Responsable :
Téléphone fixe :
Site web :
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du 28/09/2026 au 29/01/2027
débutant le : 28/09/2026

Adresse d'inscription

1 Rue MOUCAYA
Cité MIRZA
97300 - Cayenne

Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées / Sorties à dates fixes

TSCN FORMATIONS
SIRET : 50816279900037

Adresse

9 Impasse du Courbaril
Bât D 2 -Apt 51
97300 - Cayenne

Téléphone fixe : 0694 23 73 08
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