- Comprendre l'environnement SharePoint et sa structure.
- Naviguer efficacement dans un site et une bibliothèque SharePoint.
- Accéder et gérer des documents dans les bibliothèques.
- Télécharger, modifier et partager des fichiers.
- Utiliser les fonctionnalités de versioning et de suivi des documents.
- Utiliser et personnaliser les listes SharePoint pour le suivi d'informations.
- Créer de nouveaux éléments dans les listes.
- Rechercher des informations sur le site SharePoint.
- Savoir collaborer avec d'autres utilisateurs.
- Comprendre les notions de permissions de base (si inclus dans le périmètre de la formation).
Module 1 : Introduction à SharePoint
- Présentation de SharePoint et de son rôle dans la collaboration.
- Comprendre les sites et les collections de sites.
- Se connecter et naviguer dans l'interface utilisateur.
Module 2 : Travailler avec les documents (Bibliothèques)
- Découvrir les bibliothèques de documents.
- Télécharger des documents (un seul ou multiples).
- Créer de nouveaux documents directement dans la bibliothèque.
- Ouvrir et modifier des documents.
- Organiser les documents avec des dossiers et des colonnes.
Module 3 : Gestion des documents et collaboration
- Gérer le versioning (historique des versions).
- Archiver et extraire des documents (check-in/check-out).
- Partager des documents avec d'autres utilisateurs.
- Utiliser les alertes pour être informé des modifications.
Module 4 : Utiliser les listes SharePoint
- Présentation des listes SharePoint (contacts, tâches, annonces, etc.).
- Créer et modifier des éléments dans une liste.
- Utiliser les différents types de colonnes (texte, date, choix, etc.).
- Filtrer et trier les informations dans une liste.
Module 5 : La Recherche
- Utiliser la barre de recherche pour trouver des informations.
- Affiner les résultats de recherche.
- Comprendre la portée de la recherche (site, collection de sites).
- Savoir naviguer de manière autonome sur les différents sites SharePoint.
- Être capable d'accéder, de télécharger et de modifier les documents dans les bibliothèques.
- Pouvoir partager des fichiers et collaborer efficacement avec ses collègues.
- Comprendre et utiliser les mécanismes de versioning des documents.
- Être en mesure d'ajouter et de mettre à jour des informations dans les listes SharePoint.
- Pouvoir utiliser la fonction de recherche pour localiser rapidement les informations nécessaires.
- Savoir créer des alertes pour suivre les modifications importantes.
- Être capable d'organiser et de structurer les documents dans les bibliothèques.
Non certificiante
Sans niveau spécifique
