Outlook Utilisateur

Objectifs

Découvrir les différentes fonctionnalités d'Outlook.

Comprendre comment consulter, envoyer et organiser ses messages.

Savoir gérer ses contacts et son agenda grâce au répertoire et au calendrier.

Partager des calendriers, carnets d'adresses, agendas de groupe

Programme de la formation

La Gestion des Messages

• Les dossiers de messagerie
• Création, lecture, suppression d'un message
• Gestion des pièces jointes (Joindre, Sauvegarder)
• Les formats de message, Word et la messagerie
• Les liens hypertextes, adresse automatique
• Signatures automatiques des messages
• Réponses, transfert, redirection, renvoie, rappel de messages, accusés
• Diffusion des messages (possibilités, critères...)
• Priorités de traitement avec les indicateurs de suivi, les catégories
• Créer des automatismes : les règles
• Le gestionnaire d'absence du bureau
• Gérer un mail comme une tâche

Le Calendrier d'Outlook

• Consultation de l'agenda - Synthèse du jour
• Les différentes visualisations
• Gestion des rappels - Les rendez-vous
• Les événements, la périodicité
• La gestion des réunions et suivi des participants
• Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités

La Gestion des Contacts

• Les contacts et le carnet d'adresses Outlook
• La saisie assistée des contacts
• Communiquer avec les contacts
• Transfert, impression des contacts

Le Suivi des Tâches

• Création, suivi, catégorisation des tâches
• Visualisation des tâches dans le calendrier
• Classification et organisation en projets
• L'avancement et le suivi des réalisations 

Validation et sanction

attestation de suivi ou de présence

Type de formation

Non certificiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Code Rome

Modalités pédagogiques

Durée

7 heures en centre

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Public(s)

Demandeur d'emploi, Salarié

Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Des connaissances de base en informatique sont nécessaires pour suivre cette formation (environnement Windows, gestion des fichiers).

Modalités d'accès

formation entièrement présentielle

Adresse

39 avenue Hoche
Batiment B - Etage 2
51100 - Reims

Responsable :
Téléphone fixe :
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Contact sur la formation

Responsable : Christophe KUDLEWSKI
Téléphone fixe : 0326821991
fax :
Site web :
Contacter l'organisme

Contacter l'organisme formateur

ACKWARE
SIRET: 41059169700033

Responsable : KUDLEWSKI
Téléphone fixe : 0326821991
Site web : http://www.ackware-formation.fr
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du 01/01/2025 au 31/12/2025
débutant le : 01/01/2025

Adresse d'inscription

39 avenue Hoche
Batiment B - Etage 2
51100 - Reims

Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées / Sorties à dates fixes

ACKWARE
SIRET : 41059169700033

Adresse

39 avenue Hoche
Bâtiment B
51100 - Reims

Téléphone fixe : 0326821991
Contacter l'organisme