Secrétaire assistant

• Secrétaire assistant - Code CertifInfo 115464
  • Niveau de qualification : 4 - Savoirs factuels et théoriques

Objectifs

• Organiser son poste et son temps de travail dans son périmètre dans le respect des procédures de l'entreprise et en gérant les urgences et les priorités afin d'atteindre les objectifs de sa mission dans les délais fixés


• Organiser la gestion matérielle et électronique de documents en suivant voire créant la procédure de classement et de diffusion dans le respect des règles de conservation et de protection de l'information afin de garantir l'accessibilité par les tiers


• A partir de notes écrites ou d'instructions orales, produire tous types de documents dans le respect des chartes graphiques, des règles de présentation, des règles orthographiques et grammaticales à l'aide de logiciel adapté (traitement de texte et logiciel de présentation), en adaptant la présentation aux personnes en situation de handicap afin d'assurer la lisibilité et la qualité des informations transmises


• Produire / traiter des documents commerciaux entrants et sortants (devis, bon de commande, bon de livraison, facture) en utilisant des outils bureautiques ou un progiciel de gestion commerciale ou CRM/ERP dans le respect des procédures internes et en veillant aux mentions légales obligatoires dans le but de garantir le bon fonctionnement de l'administration des ventes


• Relancer les factures impayées par téléphone, outils numériques et/ou courrier en veillant aux délais légaux, en adoptant une posture et une terminologie adaptée à la gravité du cas et en informant le client de ses obligations afin de limiter les délais d'impayés


• Concevoir et actualiser les tableaux de suivi de l'activité commerciale à l'aide de tableur afin de faciliter l'analyse et fournir des aides à la décision à la hiérarchie


• Recenser les besoins en consommables en respectant la politique RSE et en gérant les stocks grâce à un inventaire régulier afin d'éviter les ruptures


• Communiquer et traiter avec les fournisseurs de produits ou services par écrit (mail notamment) tout au long du processus d'achat afin maintenir une relation professionnelle avec eux


• Préparer les pièces comptables justificatives en les classant en dépenses – recettes de façon chronologique afin de faciliter le rapprochement bancaire et de communiquer des informations fiables au service comptable


• Effectuer les rapprochements bancaires mensuels en annotant le code des pièces en face de chaque mouvement bancaire afin de vérifier que chaque flux financier a été comptabilisé


•  

Programme de la formation

-

Validation et sanction

Secrétaire assistant

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac

Code Rome

Modalités pédagogiques

Durée

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Entreprise

Public(s)

Handicapé

Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Bonne maîtrise de l'outil informatique Facilité à communiquer à l'écrit et à l'oral Capacité d'adaptation et d'organisation Esprit d'initiative et sens des responsabilités Cette formation est accessible au public Travailleur Handicapé sur décision des MDPH et avec un accord de prise en charge par l'Assurance Maladie. Elle est destinée à un public adulte mixte et ouvre droit à une rémunération conforme à la règlementation en vigueur

Modalités d'accès

formation entièrement présentielle

Adresse

27 chemin de la picarderie
Château de Fontenaille
37370 - Beaumont-la-Ronce

Responsable : Centre de réadaptation Professionnelle de Fontenai
Téléphone fixe :
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Contact sur la formation

27 chemin de la picarderie
Château de Fontenailles
37370 - Beaumont-la-Ronce

Responsable :
Téléphone fixe : 0247244102
fax :
Site web : http://www.arps-fontenailles.fr/
Contacter l'organisme

Contacter l'organisme formateur

POUR LA REEDUCATION PROF ET SOCIALE
SIRET: 30644513100031

Responsable : DANIAS
Téléphone fixe :
Site web :
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du 09/06/2025 au 29/05/2026
débutant le : 09/06/2025

Adresse d'inscription

27 chemin de la picarderie
Château de Fontenailles
37370 - Beaumont-la-Ronce

Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Etablissement et Services de Préorientation et de Réadaptation Professionnelle de Fontenailles
SIRET : 30644513100031

Adresse

27 chemin de la picarderie
Château de Fontenailles
37370 - Beaumont-la-Ronce

Téléphone fixe : 0247244102
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