Compétences attestées
- Participer à l'optimisation du fonctionnement interne de l'unité/service sur les plans administratif et organisationnel
- Opérer le suivi administratif et des conditions de travail du personnel de l'unité/service
- Préparer et suivre les éléments de gestion comptable et budgétaire de l'unité/service
- Participer au développement commercial de l'unité/service
Participer à l'optimisation du fonctionnement interne de l'unité/service sur le plan administratif et organisationnel
- Maitriser les écrits professionnels
- Structurer les procédures administratives
- Gérer les agendas des collaborateurs
- Gérer les réunions et les déplacements de collaborateurs
- Opérer les achats généraux
- Élaborer les outils de pilotage propres à l'activité
- Rechercher, formaliser et diffuser l'information
Opérer le suivi administratif et des conditions de travail du personnel de l'unité/service
- Opérer une veille réglementaire
- Effectuer les formalités d'entrée et de sortie d'un collaborateur
- Constituer et suivre les dossiers du personnel
- Accompagner les salariés au quotidien
- Collecter et transmettre les données RH
- Participer au bon fonctionnement du CSE de l'entreprise
- Contribuer à la diffusion de l'information sociale
Préparer et suivre les éléments de gestion comptable et budgétaire de l'unité/service
- Établir, enregistrer et suivre le règlement des factures
- Assurer le suivi de la trésorerie de l'entité
- Réaliser la déclaration de la TVA
- Préparer les éléments comptables
- Contribuer à l'élaboration du budget prévisionnel
Participer au développement commercial de l'unité/service
- Être un professionnel de l'accueil omnicanal
- Participer à la prospection omnicanale de nouveaux clients
- Assurer le suivi des clients
- Participer au reporting de l'activité commerciale
Autres activités
- Gestion administrative
- Démarche RSE « Responsabilité Sociétale de l'Entreprise »
- Les bases de la gestion de la paie
- Ciel compta
- Développement durable
- Technique de recherche d'emploi
Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
Certifiante
Bac + 2
