- Savoir organiser et classer l'information de manière structurée avec des métadonnées.
- Être capable de créer et d'utiliser des vues personnalisées pour cibler l'information.
- Maîtriser les outils de collaboration avancée sur les documents (versions, approbation, co-édition).
- Comprendre et appliquer les principes de gestion des autorisations et de la sécurité.
- Être autonome dans la création et la personnalisation de pages de site modernes.
- Utiliser la recherche avancée pour retrouver efficacement tout contenu sur le site.
Module 1 : Maîtriser les Fondamentaux Avancés
- Revue rapide des bases (bibliothèques, listes, navigation).
- Colonnes de site et types de contenu : utilisation et gestion.
- Application et gestion des métadonnées pour l'organisation de l'information.
- Comprendre et appliquer le contrôle de version et l'approbation de contenu.
Module 2 : Organisation et Recherche Efficace
- Création et personnalisation de vues avancées (filtres, tris, regroupements complexes).
- Configuration et utilisation des alertes pour le suivi de contenu.
- Synchronisation de bibliothèques de documents avec l'ordinateur.
- Utilisation des fonctionnalités de recherche et d'affinage des résultats.
Module 3 : Gestion de l'Information et Collaboration
- Création et personnalisation de pages de site (Wiki et pages Modernes).
- Ajout et configuration de Composants Web Part essentiels (liste, document, actualités, etc.).
- Utilisation et gestion de la co-édition dans les documents Office.
- Partage et collaboration externe (si activé).
Module 4 : Sécurité et Autorisations
- Comprendre les niveaux d'autorisation par défaut de SharePoint.
- Gérer les autorisations au niveau du site, de la bibliothèque/liste et de l'élément.
- Rompre l'héritage des autorisations et les bonnes pratiques de sécurité.
Attestation de formation
Non certificiante
Sans niveau spécifique
