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DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
Titre professionnel secrétaire assistantDate de mise à jour : 23/12/2024
| Identifiant OffreInfo : 07_2484523F |
GIP Alfa Centre-Val de Loire |
L'objectif de la formation est de permettre aux participants d'obtenir le titre professionnel de Secrétaire Assistant de niveau 4 ou d'acquérir les Certificats de Compétences Professionnelles (CCP) associés à ce titre. Le poste de secrétaire assistant se distingue par sa grande polyvalence. Il occupe une place cruciale dans le fonctionnement quotidien d'un service ou d'une entreprise, en fournissant un soutien administratif et logistique à un supérieur hiérarchique ou à une équipe. Ses responsabilités englobent la coordination et l'organisation des informations, le suivi administratif des activités commerciales, ainsi que la gestion des dossiers administratifs courants en ressources humaines. Il peut également être amené à participer à la gestion de dossiers spécifiques. Notre objectif principal est de doter les stagiaires des compétences fondamentales, techniques et transversales indispensables à l'exercice de ce métier. Les compétences de base comprennent la maîtrise des fonctions élémentaires d'un tableur, d'un traitement de texte et la compréhension de l'organisation fonctionnelle d'une structure. Au niveau technique, les stagiaires seront formés à l'assistance aux équipes dans la communication des informations et l'organisation des activités, ainsi qu'à la gestion des opérations administratives liées au domaine commercial et aux ressources humaines. Enfin, les compétences transversales telles que l'organisation du travail et des activités, la veille technologique et informationnelle, ainsi que l'adaptabilité à diverses situations et interlocuteurs seront également développées.
Accueil et intégration - partie administrative - Présentation du groupe - Tour de table Présentation de l'organisation globale de l'action Présentation de l'équipe pédagogique et des personnes ressources Visite des locaux et présentation des espaces pédagogiques à disposition (co learning ; espace individuel de visio conférence...) Remise du livret d'accueil Lecture et prise en compte du règlement intérieur Prise en main des carnets de bord stagiaire Accompagnement pour la constitution des dossiers de rémunération par l'assistante formation en charge du suivi de l'action - 2 hAccueil et intégration - partie pédagogique SEQUENCE ZERO - Connaitre les modalités de formation, les outils pédagogiques utilisés, les stratégies d'apprentissage et l'appropriation des consignes de formation Présentation par le référent numérique, de notre LMS utilisable en présentiel comme en distanciel. Prise en compte des accès individualisés et apport d'informations : comment je me connecte, comment accéder à ma formation, comment voir ma progression, que faire en cas de problème ? Détection des difficultés individuelles et des freins à l'utilisation de ces outils Présentation des open badges et des modalités d'obtention - 2 hPositionnement individuel. - Tests de positionnement Entretiens individuels : sur la base des tests de positionnement réalisés, formulation des objectifs, identification des besoins pour la mise en place des parcours individualisés - 10 hRAN Optionnelle - Il intervient en transverse, selon les besoins des stagiaires et tout au long du parcours de formation - sur les savoirs de bases en Français et en calculs, et/ou en numériques : points à retravailler déceler lors du positionnement - sur les apprentissages techniques, liés au secrétariat, en cours de formation afin de reprendre une explication non acquise Compétences transversales et soft skills associés : Développer ses modes d'apprentissage - 35 hCCP 1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités a- Produire des documents professionnels courants - - Saisir et présenter des documents professionnels courants - Utiliser l'application bureautique la plus appropriée - Respecter la charte graphique et les consignes données - Transmettre les informations de manière adaptée et dans les délais impartis - Les fonctions des outils bureautiques - Traitement de texte - Tableur - Le vocabulaire technique du secteur d'activité.
Certifiante
Bac
Conventionnement : Oui
Collectivité territoriale - Conseil régional
Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique
Il n'y a aucun pré requis concernant l'âge des candidats. Une certaine appétence pour les métiers de l'assistanat est souhaitée. Connaissance de l'organisation d'une structure. Fonctions basiques d'un tableur. Fonction basique d'un traitement de texte. Bon niveau d'orthographe exigé, bon relationnel et bonne élocution, sens du contact et esprit de synthèse. Être titulaire d'un CAP/BEP ou expérience professionnelle d'un niveau équivalent. La possibilité de mobiliser individuellement un module RAN pendant la formation permettra au candidat de combler l'écart avec les prérequis attendus.