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DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
Perfectionnement à l'utilisation d'outlook - DistancielDate de mise à jour : 12/07/2024
| Identifiant OffreInfo : 07_2473914F |
GIP Alfa Centre-Val de Loire |
Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps
Organiser son temps et prioriser ses tâches
1. Rappels sur la messagerie
Le ruban, les onglets et groupe de boutons
L'onglet “fichier”
2. Messagerie avancée
Les règles automatiques
Les indicateurs de suivis
Les catégories
Les conversations et leur gestion
Recherches personnalisées
Paramètres d'affichage
Les actions rapides
3. Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps
Gagner du temps par la maîtrise de l'inter face d'Outlook
Utiliser les outils intégrés pour simplifier son organisation
Faciliter l'accès aux informations importantes
Organiser son carnet d'adresses avec les groupes de contacts
Synchroniser son Smartphone avec l'agenda, la liste de contacts…
Utiliser efficacement les raccourcis clavier
4. Faire de sa messagerie un rempart contre l'infobésité
Filtrer les messages indésirables pour ne pas polluer sa messagerie
Créer des réponses types
Signaler les e-mails importants
S'imposer des règles de lecture et de réponse aux e-mails
5. Organiser son temps et prioriser ses tâches
Avoir une vision globale de sa journée de travail avec Outlook aujourd'hui
Gérer son emploi du temps grâce au calendrier
Partager son calendrier et celui de ses collaborateurs
Créer une tâche, un rappel à par tir d'un email
Planifier rapidement des réunions et inviter les participants
Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
Mettre en place des bonnes pratiques dans l'utilisation des tâches
6. Établir des règles de classement et d'archivage en fonction de ses missions et de son poste
Partage d'expériences : échanges sur les habitudes de classement
Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d'archivage
Gagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique
Identifier les e-mails répétitifs et créer des réponses automatiques
Organiser son interface en fonction de ses rôles et missions quotidiens
Rechercher un message dans ses dossiers
Non certificiante
Sans niveau spécifique
Conventionnement : Non
Entreprise
Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique
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