- Distinguer l'urgent de l'important et prioriser efficacement ses tâches
- Utiliser des outils et méthodes de planification adaptés à son contexte professionnel
- Mettre en place un système d'organisation personnel durable
INTRODUCTION
- Autodiagnostic : Quel est votre profil de gestion du temps ?
- Les fondamentaux de la gestion du temps : mythes et réalités
- Les principaux pièges : multitâche, réactivité excessive, absence de planification, difficulté à dire non
DÉFINIR ET PRIORISER SES ACTIVITÉS
- Matrice d'Eisenhower : distinguer urgent et important
- Le principe de Peter
- Exercice pratique : classer ses propres tâches dans la matrice Eisenhower
- Exercices pratique : Application de la méthode NERAC sur un cas concret apporté par un participant
PLANIFIER EFFICACEMENT SON TEMPS
- Les principes de planification efficace
- Optimiser l'utilisation de ses outils : agenda, to-do list, messagerie
GÉRER LES SOLLICITATIONS ET PROTEGER SON TEMPS
- Traiter les imprévus avec discernement
- Négocier de manière constructive
- Jeux de rôles : gestion d'une sollicitation imprévue (interruption en réunion, demande urgente d'un collègue, refus diplomatique d'une tâche)
CONSTRUIRE SON PLAN D'ACTION PERSONNEL
- Synthèse des apprentissages clefs de la journée
- Elaboration d'un plan d'action individuel : 3 actions prioritaires à mettre en oeuvre
- Définition d'indicateurs de réussite personnels
- Les clefs de la pérennisation : installer de nouvelles habitudes, temps de revue hebdomadaire
- Points de vigilance et ajustements
RESULTATS ATTENDUS
- Mieux gérer l'organisation et la plannification de ses tâches
- Gagner en confiance et améliorer la gestion de son stress
Attestation de formation
Non certificiante
Sans niveau spécifique
