DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

Titre Professionnel Secrétaire assistant - CCP 1 "Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités"

Date de mise à jour : 11/03/2025 | Identifiant OffreInfo : 04_A821116

Information fournie par :
Carif-Oref de Normandie

Certification et éligibilité au compte personnel de formation

  • Titre professionnel secrétaire assistant - Code CertifInfo 99145
    • Niveau de qualification : 4 - Savoirs factuels et théoriques

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

- Organiser le classement et l'archivage en respectant les normes et standards

- Planifier et organiser des activités et des réunions présentielles ou virtuelles

- Concevoir des documents professionnels sur supports papier ou numérique

- Réaliser des tableaux de suivi et des graphiques

- Assurer l'administration des achats et des ventes

Programme de la formation

Maintenance bureautique

- Composants informatiques et périphériques

- Supports de stockage

- Configuration du système

- Logiciels et utilitaires


Organiser et classer

- Principes et utilités

- Identification des documents

- Tri et qualification

- Outils de classement

- Plan de classement et d'archivage

- Normalisation du classement


Accueil physique et téléphonique

- Connaitre les règles de l'accueil physique

- Communiquer par téléphone

- Accueillir en français ou en anglais


Communiquer et organiser les activités

- Gestion d'agendas numériques

- Gestion des tâches

- Outils de conversation en ligne

- Organisation de réunions présentielles ou virtuelles

- Création de tutoriels


Création de documents professionnels

- Courrier

- Compte rendu

- Création et gestion de base de données

- Tableau de suivi et d'analyse

- Graphique

Validation et sanction

Titre professionnel secrétaire assistant

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
560 heures total

Conventionnement : Non

Financeur(s)

OPCO

Transition Pro

Bénéficiaire de l'action

Conditions d'accès

Public(s)
Salarié, Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

-

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

Formation mixte
Adresse
34 rue Raymond Aron
76130 - Mont-Saint-Aignan
Responsable : XXL Formation
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
34 rue Raymond Aron
PAT de la Vatine
76130 - Mont-Saint-Aignan
Responsable :
Téléphone fixe : 0235122555
fax :
Site web :
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
XXL Formation
SIRET: 48505061100014
76130 Mont-Saint-Aignan
Responsable : GONZALES
Téléphone fixe : 0235122579
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 01/09/2024 au 01/09/2025
débutant le : 01/09/2024
Adresse d'inscription
34 rue Raymond Aron
76130 - Mont-Saint-Aignan
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

XXL Formation
SIRET : 48505061100014

Adresse
34 rue Raymond Aron
PAT de la Vatine
76130 - Mont-Saint-Aignan
Téléphone fixe : 0235122555
Contacter l'organisme