- Gérer les missions concernant les tâches du personnel, soit d'ordre administratif ou soit d'ordre pédagogique ;
- Pouvoir délivrer toujours des réponses promptes liées aux questions des salariés ;
- Implanter une organisation efficace du programme.
Cette formation est organisée en deux parties complémentaires : la gestion administrative des salariés (notamment les CDD) et la mise en place d'une organisation efficace.
Partie 1 (2 jours) – Gestion des CDD et administration de l'entrée des salariés
Cette première partie permet d'acquérir les bases juridiques indispensables à la gestion du personnel. Elle vise à maîtriser les règles encadrant les relations de travail, depuis l'embauche jusqu'à la gestion des contrats.
À l'issue de cette phase, vous serez capable de :
- Faire le lien entre convention collective et Code du travail ;
- Identifier les sources documentaires obligatoires ;
- Synthétiser les informations juridiques pour apporter des réponses fiables ;
- Repérer les ressources et outils en ligne pertinents.
Gérer les formalités d'embauche :
- Réaliser les démarches obligatoires (DPAE, registre unique du personnel) ;
- Respecter les obligations liées aux visites médicales (embauche, reprise) ;
- Appliquer les règles spécifiques aux jeunes, aux salariés étrangers et aux travailleurs handicapés ;
- Organiser l'intégration du salarié ;
- Maîtriser les mentions obligatoires d'un CDI ;
- Suivre les périodes d'essai.
Maîtriser la gestion des CDD et de l'intérim :
- Connaître les durées et conditions d'utilisation des différents contrats ;
- Identifier les motifs de recours ;
- Répondre aux questions liées à la rémunération et aux congés ;
- Comprendre les règles de succession des contrats.
Partie 2 (2 jours) – Gestion quotidienne du personnel et organisation efficace
Cette seconde partie est axée sur l'organisation opérationnelle et le suivi administratif au quotidien.
Gérer le temps de travail et les absences :
- Contrôler la durée du travail et les relevés d'heures ;
- Gérer les congés payés et les absences ;
- Élaborer des plannings cohérents et opérationnels ;
- Informer les salariés sur leurs droits (congés, primes).
Gérer la fin du contrat de travail :
- Identifier les différents motifs de rupture et leurs conséquences ;
- Organiser les départs (fin de CDD, démission, licenciement, etc.) ;
- Fournir les documents obligatoires ;
- Accompagner le salarié dans ses démarches de sortie.
Mettre en place une organisation efficace :
- Structurer les processus de gestion du personnel ;
- Mettre en place des outils de suivi pour limiter les risques juridiques ;
- Assurer une gestion rigoureuse des dossiers salariés ;
- Formaliser les procédures administratives.
Attestation de formation
Non certificiante
Sans niveau spécifique
