Organiser, conduire son projet et respecter les objectifs, budgets et échéances.
Module 1
Méthodologie de gestion de projet.
Analyse de la situation initiale
- Définition des enjeux (internes et externes) ;
- Diagnostic SWOT ;
- Élaboration de la fiche projet ;
- Description du contexte (interne et externe).
Définition de l'organisation du projet
- Gestion du temps, des ressources financières et humaines, de l'information et des livrables du projet.
Mise en œuvre du projet
- Production et validation de livrables ;
- Supervision du projet ;
- Animation et pilotage de l'équipe projet.
Conclusion du projet
- Bilans du projet et identification des enseignements clés, de l'optimisation du SWOT, de la conduite du projet, de l'atteinte des objectifs et des collaborateurs et contributeurs ;
- Assurer les passages de témoins ;
- Valider la faisabilité de l'organisation définie ;
- Communiquer sur la nouvelle organisation ;
- Définir une organisation post projet ;
- Dissoudre l'équipe projet.
Module 2
Les outils de gestion projet.
Analyse de la situation initiale
- L'outil de diagnostic Strengths Weaknesses Opportunities Threaths (S.W.O.T) ;
- L'élaboration de la fiche projet.
Définition de l'organisation du projet
- Gestion du temps, des ressources financières, humaines et de l'information ;
- E-Gestion du cahier des charges.
Mise en œuvre du projet
- Procès-verbaux de réception, d'anomalie et de conformité des livrables ;
- Plan d'animation de rituels individuels et collectifs de l'équipe projet ;
- Outils de reporting et plans d'action.
Conclusion
- Dossier de bilan ;
- Organigrammes hiérarchiques et fonctionnels ;
- Plans de réunion.
Définir le projet, les objectifs et les risques
- Les principaux acteurs, leur rôle ;
- Les étapes du projet ;
- Les responsabilités du chef de projet ;
- Facteurs de réussite ;
- Lister les contraintes ;
- Choix et respect du budget.
Expression du besoin
- Élaboration et optimisation du cahier des charges ;
- Coûts du projet.
Organisation de l'équipe
- Former une équipe projet ;
- Où trouver l'équipe : offre d'emploi, relation, LinkedIn, Viadeo, Facebook etc…
Lancer l'appel d'offre et étudier les réponses
- Suivi du projet ;
- Établir un planning et répartir les tâches ;
- S'assurer de l'avancement du projet.
Conduire le projet
- Animer l'équipe projet ;
- Communiquer au sein de l'équipe ;
- Repérer et gérez les conflits ;
- Utilisation des différents logiciels facilitant la gestion de projet. Tester et adapter et recadrer le projet ;
- Feedback.
Attestation de formation
Non certificiante
Sans niveau spécifique
